普通发票在线开具操作手册.docVIP

新版普通发票在线开具系统操作说明 一、新版普通发票在线开具系统简介 为适应普通发票换版的需求，满足广大纳税人使用机打开票的需要，淮安市局特启用新版普通发票在线开具系统。新版普通发票在线开具系统可以满足纳税人在线开具、作废、查询等发票开具的基本功能。 二、系统准备 1、发票打印设备要求：必须是针式打印机，可以打印发票，发票有可能比正常A4宽，注意选择。 2、发票打印前请先设置浏览器： （1）启动 Internet Explorer 浏览器。 （2）选择浏览器文件菜单，打开页面设置，纸张选择A3，将页眉、页脚去掉。 3、进入格式维护打印测试发票 如果打印格式有偏差，一般只要进行设置页边距，不需要调整测试页面中的具体内容，操作同上，打开页面设置，增加或者减少左右上下距离。 三、新版普通发票在线开具系统的使用对象 1、凡领取新版机打普通发票的，且是自行网上申报户的纳税人均可使用本系统。 2、代理申报户在领取新版机打普通发票后，在办税服务厅进行认定后即可使用，已做过打印电子税票认定的不需要重复认定。 四、新版普通发票在线开具系统各功能模块使用说明 （一）登陆 符合条件的纳税人使用自己的税号和密码，登陆淮安市国家税务局网站中的“我的办税厅”后，即可使用新版普通发票在线开具系统。 （二）格式维护 请在发票开具前，完成格式维护，以便提供正确的发票打印格式。 在进行格式调整前，请仔细阅读系统提供的维护说明。 （三）多开票机认定 如有多家开票点，且统一领票分配到开票点使用的纳税人，请先使用本菜单功能，如没有则不用此功能。 （四）购票信息录入 将从国税机关领购的发票，按照系统提示的信息逐项进行录入。购票种类、发票名称由系统自动代出，起止号码和开票机号自行录入。如做过多开票机认定的，选择正确的开票机号。 （五）发票开具 1、选择开票机号和对应票种 2、点击确定，进入开具页面： 填写发票票面信息后（在以后录入有相同票面信息的时候，可使用F2提醒功能键，可减少您录入的工作量），请逐项点击下发的按钮：确认－提交－打印。如发生特殊情况打印不成功的，可使用重新打印功能。 （六）销货清单 如需要开具销货清单的，点击进入： 填写完毕后，点击提交和打印。 （七）发票作废 需要作废发票时，使用此功能。输入需要作废的发票号码，系统自动显示相应票面信息，核对后，点击作废即可。 （八）发票缴销 此项功能仅为开票系统内的发票缴销，不代替到税务机关的缴销。请使用此功能打印出缴销清单，携带发票实物前往税务机关进行最终的发票缴销。 1、首先请查询已开具的发票信息； 2、在发票缴销的栏目中汇总录入需要缴销的发票。完成后点击下发的缴销发票和打印清单按钮。 （九）发票重打 如出现特殊情况，打印不成功的时候，可以使用此项功能进行发票的重新打印。 （十）红字发票 用于开具红字发票使用。查询到对应的发票后，进行红字的开具。 （十一）发票单张查询 用户对具体一份发票开具情况的查询： （十二）发票统计查询 用于对发票的综合查询和模糊查询： 在普通发票在线开具过程中遇到问题的，可电话咨询信息中心技术人员郭恒玉 淮安市国税局 2009-6-2