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新员工入职情况说明 篇一：入职-新员工入职说明 欢迎您加入**公司，为了人力资源部能更好的办理您的相关手续，请认真阅读并填写以下信息（请在方框选项中打√）。 一、社保说明： □已买社保，社保号码 社保局 状态： □未买社保，□城镇户口□非城镇户口 其他特别说明：注：您的社保在入职后第二个月开始购买。 二、户口档案说明： 户口所在地： 是否需要转入公司集体户： □需要 □不需要 档案存放单位名称： 是否需要把档案转入公司 □需要 □不需要 三、是否应届毕业生 是 □否 □ 四、离职证明说明：(如果是应届毕业生,可不填四、五项) □有离职证明 □无离职证明： 本人承诺：已与及其它任何第三方单位无劳务、经济、法律纠纷，本人已与（原公司）办完离职手续并已解除劳动关系，本人将在 年 月 日前将离职证明交给公司。在离职证明交给公司之前，如与其他公司有任何劳务、经济和法律纠纷，均与**公司无关，由这些纠纷导致的所有后果，皆由本人负责并承担完全的法律责任。 承诺人： 五、竞业限制协议说明： 本人与原单位是否签订竞业限制协议 是 □否 □ 迈普通信技术股份是否在竞业限制范围内 是 □否 □ 六、公积金说明： 转正后，本人申请 □办理住房公积金□不办理住房公积金 七、其他说明： 本人郑重承诺：无任何传染性疾病，并保证以上说明均属实，若有虚假愿接受公司处罚直至解除劳动合同、终止劳动关系。 本人签名： 年月 日 篇二：新员工入职指南。。。 新员工入职指南 一、报到入职 接口部门：人力资源管理部 联系电话： 办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 1、 入职准备 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证 件资料； 身份证原件、复印件（原件检验后归还）； 毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； 职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； 与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； 4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名； 提供个人社会保险缴纳相关资料； 报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。 2、 办理入职手续 新员工报到日提交所需证件资料； 填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》； 签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； 通知新员工归属部门； 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 更新公司员工花名册 3、建立员工档案 确认新员工人事档案所在地与调入时间； 确认新员工户档是否一致； 员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、 学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）； 4、办理社会保险与公积金 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； 尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职 手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理： 1. 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职 证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》； 2. 申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保 机构申请办理养老保险关系接续； 3. 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续， 简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由 新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后 参保记录才能完成连接； 如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理 社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。 二、办理工资卡 接口部门：财务管理部 联系电话： 1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡； 2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟； 3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。 三、办公基础事项 接口部门：总经理办公室 联系电话： 1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统； 2、办公文具用品的领用： 新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办 公用品，下月补填办公用品申请单； 办公文具用品缺少，需于月初