集读团际部门职责.docVIP

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部门职责 2008年6月 目 录 行政管理部部门职责 1 人力资源部部门职责 2 财务部部门职责 3 计划管理部部门职责 4 投资开发部部门职责 5 营销策划部部门职责 6 客户服务部部门职责 7 研发设计部部门职责 8 工程管理部部门职责 9 预决算部部门职责 10 采购合约部部门职责 11 项目公司职责 12 项目公司综合管理部职责 13 项目公司财务部部门职责 14 项目公司销售部部门职责 15 项目公司工程部部门职责 16 行政管理部部门职责 (一)部门使命 负责集团日常行政管理、文秘档案管理、公关宣传、信息化建设、法律事务管理和党团工会建设等工作,为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。 (二)工作职责 职责概述 职责内容 制度建设 建立和完善集团行政和后勤管理制度及相关流程,并组织实施; 行政工作 负责总部的日常行政管理工作; 负责行政命令上传下达和行政监察工作,负责对内部投诉进行调查分析; 负责总部日常办公用品的采购和租用,负责集团总部车辆管理工作; 负责总部来电来客接待、信件、传真接收和传达、报刊订阅; 负责集团固定资产(营业性资产除外)的日常维护和盘点等工作; 负责集团日常的公关工作,包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等; 文件档案管理 负责集团文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理; 负责集团档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理; 品牌宣传 制定集团品牌管理策略、设定CI管理计划并组织实施和维护等,负责出版发行集团各种内刊; 负责集团的宣传工作,包括对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待等; 资质及印信管理 负责集团各种经营资质的管理,包括工商执照、企业代码证、开发资质等; 负责集团印信管理; 信息化建设 负责集团的网络及信息化建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理; 负责集团管理信息系统建设和集团信息保密等工作; 法律事务 负责集团法律事务管理,外聘法律顾问联系与接洽; 负责审核拟签订的重要合同或者协议书,参与并监督集团合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 其他工作 负责党团工会建设和集团纪律检查工作; 指导下属各公司开展行政管理工作; 配合其他部门完成相关工; 完成领导交办的其他任务。 人力资源部部门职责 (一)部门使命 根据国家相关法规和企业经营管理要求,建立和完善集团人力资源管理体系,确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。 (二)工作职责 职责概述 职责内容 制度建设 制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程; 人力资源规划 根据整体发展战略编制和执行集团人力资源规划; 根据业务需要,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案; 招聘管理 编制和实施年度招聘计划; 负责集团总部及项目公司中层以上员工的招聘、异动和辞退工作; 薪酬管理 根据公司战略发展需要,制定相应的薪酬策略; 组织外部薪酬调查,保持公司薪酬水平的竞争力; 完善集团薪酬福利体系并组织实施; 绩效管理 建立和完善绩效考核体系,并组织考核实施; 对集团总部的绩效考核过程进行监控,并审核绩效考核结果; 人力资源开发 建立集团培训体系,指导各部门组织各项培训; 制定并组织实施培训计划; 负责员工职业发展工作、干部队伍建设和人才梯队培养工作; 人事管理 建立和完善人力资源数据库系统; 负责办理员工劳动合同、人事档案和户口等人事手续; 负责处理员工劳动争议和劳动纠纷; 负责员工职称申报、评定,各类专家的申报、推荐工作; 企业文化建设 负责组织提炼集团文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行集团倡导的基本价值理念和行为准则; 组织丰富多彩的文体活动,促进多向沟通和增进员工归属感; 其他工作 指导下属各公司开展人力资源工作; 配合其他部门完成相关工作; 完成领导交办的其他任务。 财务部部门职责 (一)部门使命 根据国家相关法律法规和企业经营管理要求,建立健全集团财务管理体系,组织财务预算的制定、监控和分析,进行会计核算及编制财务报告,为集团领导层提供决策支持,为集团各部门提供优质服务,实现集团利益最大化的目标。 (二)工作职责 职责概述 职责内容 制度建设 负责制定和完善集团各项财务管理制度及相关流程; 预算管理 负责组织编制集团及下属公司的年度财务预算; 组织定期开展预算执行分析会,对预算执行情况进行监控,对重大预算偏差进行审核和调整; 负责公司财务决算工作; 财务管理 负责集团的会计核算、编制会计报表和现金管理工作; 按照集团有关规定,对各项支出进行审核; 参与集团项目

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