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航运公司安全管理体系审核发证 申请材料清单及要求 为了规范航运公司和船舶安全管理体系审核发证申请材料的报送，请公司按以下申请材料清单提交申请材料，同时须将申请材料电子文档发到海南海事局审核办邮箱(hnshb@126.com)。 一、公司审核发证 序号 申请项目 申请材料 要求 1 临时审核 .1安全管理体系发证申请表； .2公司所属或管理的所有船舶清单； .3安全管理手册； .4安全管理体系文件总清单； .5 6个月内实施满足《国际安全管理规则》或《国内安全管理规则》全部要求的安全管理体系的计划； .6法人或其下属单位或其任务形式的组成部分的证明材料及复印件； .7船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶所有人的船舶）； .8委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .9水路运输服务许可证复印件（国内公司，如有代管船）；或国际海运辅助业经营资格登记证复印件（国际公司，如有代管船） 2 初次审核 .1安全管理体系发证申请表； .2安全管理手册； .3安全管理体系文件清单； .4安全管理体系有效性评价报告； .5船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶所有人的船舶）； .6公司所属或管理的所有船舶的清单； .7《临时符合证明》复印件（如已经取得）； .8法人或其下属单位或其任务形式的组成部分的证明材料及复印件； .9委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .10水路运输服务许可证（如有代管船）。 3 年度审核 .1安全管理体系发证申请表； .2公司所属或管理的所有船舶清单； .3上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明； .4上次审核以来公司实施的安全管理体系有效性评价报告； .5公司《符合证明》复印件； .6委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； 1.体系修改情况说明包括: 体系机构、体系内人员、及体系文件修改等方面。 2.安全管理体系有效性评价报告为本年度的有效性评价报告。 4 换证审核 .1安全管理体系发证申请表； .2公司所属或管理的所有船舶清单； .3最新版安全管理手册； .4安全管理体系文件总清单； .5对安全管理体系的修改情况说明； .6安全管理体系有效性评价报告； .7船舶管理协议及复印件（申请人管理其他船舶所有人的船舶）； .8公司《符合证明》复印件； .9委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 1.体系修改情况说明包括: 体系机构、体系内人员、及体系文件修改等方面。 2.安全管理体系有效性评价报告为本年度的有效性评价报告。 5 跟踪审核 .1安全管理体系发证申请表； .2公司所属或管理的所有船舶清单； .3上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明； .4上次审核开列不符合的纠正情况； .5委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； 6 《（临时）符合证明》副本增发 .1增发《（临时）符合证明》申请； .2 公司海务和机务管理人员资历、持证情况； .3公司体系内船舶清单； .4船舶管理协议（新增船舶为代管船）或《光船租赁证明书》（新增船为光租船）； .5船旗国当局授权或委托中国海事局签发ISM证书的文件（新增船舶为外国籍）； .6新增船舶国籍证书或等效证书及船检证书复印。 .7委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； 7 《（临时）符合证明》变更 .1《（临时）符合证明》变更申请表： .2变更《（临时）符合证明》的情况说明和相关证明材料； .3委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 8 《（临时）符合证明》或年度签注补发 .1《（临时）符合证明》或年度签注补发申请表： .2《（临时）符合证明》或年度签注补发相关证明材料； .3破损的证书（若有）； .4委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。 二、船舶审核发证 序号 申请项目 申请材料 备注 1 临时审核 .1安全管理体系发证申请表； .2与该船有关的安全管理体系文件清单； .3公司在3个月内对该船实施内部审核的计划； .4《符合证明》或者《临时符合证明》复印件； .5委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .6公司体系内所有船舶清单。 2 初次审核 .1安全管理体系发证申请表； .2与该船有关的安全管理体系文件清单； .3安全管理体系在船上运行以来的有效性评价； .4公司《符合证明》复印件； .5委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）； .6公司体系内所有船舶清单。 有效性评价：应由公司对该船舶进行内审后综合公司体系在该船舶运行的有关情况进行评估后撰写的“有效性评价报告”。 3 中间审核 .1船舶安全管理体系中间审核申请表； .2上次审核以来公