富兴常年法服务方案.docVIP

常年法律顾问服务方案 杭州富兴集团有限公司： 年 月 日 ，我所主任徐建明携律师与贵司总经理谢燕进行了友好面谈，经过谢燕的简要介绍，我们了解了贵司的基本构架及目前面临的主要法律困境：贵司是一家跨国高新技术集团企业，全球化产业布局，在比利时拥有地毯设计、物流中心，在荷兰拥有研发中心。经过多年的快速发展，已经发展成为以低碳经济为平台，以再生资源利用为核心的循环经济产业链。并已经形成了集高档地毯、地毯纱线、环保机械等系列产品研发、生产、销售及出口、服务为一体的现代化企业集团。现集团公司旗下拥有：杭州富兴地毯有限公司，杭州富兴环保机械有限公司，青海大自然地毯纱有限公司，杭州富兴化纤有限公司，杭州富兴纺织有限公司，比利时 FX 地毯有限公司，东方再生资源回收有限公司，青岛富兴环保工程有限公司，进出口事业部等多家全资公司。由于贵集团规模庞大，所涉业务面广，贵司目前在日常法律风险控制方面还存在缺陷，缺乏专业的法律服务和指导，尤其在公司内部管理、合同管理等方面表现突出。针对贵司的基本情况，结合借鉴本所为中国联通浙江省分公司、兴业银行、顾家工艺、浙江新南北置业集团有限公司等多家知名企业成功提供法律服务的经验?。我所主任律师徐建明提出了有针对性的法律服务模式，现将贵司面临的主要法律风险及我所拟提供的法律服务简要介绍如下： 一、贵司法律服务需求的基本情况分析 二、法律服务的内容 三、法律服务的方式与时间 四、法律服务收费的考虑因素与收费标准 五、特别事项说明 一、贵司法律服务需求的基本情况分析 鉴于我们对贵司的初步了解，贵司集团规模庞大，覆盖区域广阔，我们认为贵司在日常经营管理中存在的潜在法律风险主要有以下几个方面： 1、公司内部治理风险 加强内部控制和风险管理建设是规范化企业运作，避开各种风险暗礁的有效途径。贵司作为集团公司面临着内部是否能有效控制的风险，如何加强集团公司特别是与下属企业相关的内控建设就显得更加重要企业的内部控制和风险管理建设涉及到的工作很多，其中一个重要的问题就是如何构建企业的内部控制组织体系。而这首先要解决的问题就是要确定公司的内部控制日常负责机构。为了加强对下属公司内部控制的协调组织工作，将此项职能设置在哪个部门，往往存在一定的混乱情况，企业经常将此项职能在多个部门之间频繁变换，给内部控制的建设带来了诸多变数和不稳定因素 2、合同风险 现代企业的经营往来主要是通过合同的形式来进行的，贵司规模化的经营，必定会频繁大量的使用各种合同。尤其是贵司集团中的地毯产品的营销方式中的加盟营销，涉及到众多与加盟经销商之间的《特许经营合同》。特许经营合同纠纷是特许经营纠纷中最为常见的一种，一旦出现纠纷就会陷入风险的旋涡，这样的法律困境还不如从合同的规范方面尽早入手，将风险发生的可能性控制在最小程度。合同的合法性，严密性是贵司经营安全的法律保障。贵司集团、各成员公司这二者如果没有统一的合同管理制度，在实际经营中难免会出现责任不明，标准不一的混乱，这样除不利于贵司规模化经营甚至还带来大的法律风险导致贵司预期利益无法实现。合同管理从签订到履行到结算牵涉到公司的管理权责以及资本的运转，因此预防合同法律风险是贵司日常管理的重点内容之一。 3、诉讼案件管理风险 贵司在发展的过程中难免会通过采取诉讼或参与诉讼等司法途径维护自己的权益。但是由于贵司成员众多，案件管辖地范围广泛，案件的进程面临疏忽或者公司内部无人跟进的风险。在这种情况下，建立与各下属企业相适应的诉讼管理监督制度就显得十分必要。 4、国际贸易的风险 由于贵司集团下属企业有涉外的公司以及贵司集团存在大量的涉外贸易，跨国经营毕竟是在一个异国他乡环境中展开经营活动，由于文化的差异及各国的法律体系的不同，在经营过程、国际贸易中难免会遇到种种棘手的问题，掌握国外法规及如何在国外经营及贸易的活动中遇到境内法与境外法的冲突的情况下如何最大限度的维护自身利益就显得十分必要。 5、人事劳动风险 企业不仅仅是资本的聚合体，更是人的聚合体。贵司人事劳动管理工作从招聘、入职、培训、考核、奖惩到辞退的流程管理，涉及劳动合同、社会保险、工伤等各方面的法律关系。只有做好以上各项工作，才能有效运用人力资源的优势，并有效防范劳动用工方面的法律风险。 6、知识产权风险 由于贵司是地毯等生产行业的领跑者，所以贵司的商标、专利等无形资产备受他人关注，容易为他人仿制或假冒。同时贵司在经销商特许加盟的过程中也不可避免的遇到商标等许可使用的问题。贵司成员公司众多，商标等知识产权的统一管理将有利于贵司维护无形资产，防止他人侵权。在发现他人侵权后，及时启动维权机制。 综上，我们认为贵司日常经营管理应高度重视上述问题，并将法律工作作为日常经营管理的一部分。做好日常法律工作有利于贵司抓好管理，深入推进管理整