大型公关会务中的进攻与防御.pptVIP

大型公关会务活动的操作 会前、会中、会后 一、会议前导 评估本次会议的目的，清晰立场。 如果在会议上是领导者，就要注意信息的全方位覆盖。 如果处在协办方，就要表明态度。 会议前导准备事项 组织指挥班子整体统筹，进行项目分解和时间控制。做到任务分解到位。 确定公关会务的调性，统一所有的制作物料设计风格。 组织媒体进行预热。 进行相关购买谈判，如媒体、场所。 二、会议过程操作原则 避免冷场，让注意力始终围绕我们。 主要环节需要有备选方案。 1、制造话题 制造话题的标准是：有益于社会注意力与社会公信力。 如果会议主题由我们提出，主动引导人们关注话题。比如组织不同形式的研讨会、座谈会等。 如果处在协办方，就要在表明态度的同时注重结合。 如果场内竞争激烈，或者出现多种声音，就要制造场外话题，但是制造轰动效应的场外话题时，要注意与企业的结合面。 2、抢占视觉 控制视觉流程比发布的数量多寡更重要。 会场中最大的一幅画面，通常给人们留下最深刻印象。 色彩必须统一才有震撼力。 向会场外围沿展多大，就暗示着势力沿展多大。占领空中比占领地面更容易有气氛。 相应文字要煽情。 3、服务制胜 一定要设立会务接待处。不要忽视对工作人员的培训。 用细节打动客户。比如会议议程表、问候卡等。 组织小型的群体活动是受欢迎的。 4、用礼品与奖品来制造惊喜 如果安排抽奖类的活动，一定可以让气氛热烈起来。 在礼品上花多些心思是值得的。 意想不到的小活动与奖品，往往是与会者的话题。 5、具有弹性 制订备选方案，提前讲解，以便有必要时现场更换。 从资金和人手上，要有弹性，可供随时调度。 三、会后炒作与服务跟进 与媒体主动联系，杜绝有可能负面报导。 组织媒体进行后续报导，挖掘素材，延续影响力。 如涉及会后补发的奖品与纪念品，要及时联络对方，明确日期，尽量送上门。 工具 会议主题标语与相关系列标题 制作《视觉规范手册》，相关设计 项目任务分解表 时间表 谢谢！ * *