国立台南艺术学院九十一年十一月二十七日行政会议纪录.docVIP

國立臺南藝術學院　九十一年十一月二十七日　行政會議紀錄 開會時間：九十一年十一月二十七日下午二時 開會地點：圖書資訊大樓四樓第一會議室 主 持 人：黃校長碧端 　 紀錄：林靜慧 出 席 者：鄭教務長德淵（吳秘書正儀代）、黃學務長翠梅、成主秘兼代總務長群豪（毛組長福銘代）、紀主任茂嬌、陳代館長賢錫、王主任明洲、徐館長純、呂所長理煌、屠所長國威、潘所長亮文、葉所長貴玉、張所長照堂、余所長為政、諾所長門、王主任福東、張譽騰主任、梁主任瑞安、吳叠主任、蔡斐文老師、黃文英老師 ? 壹、主席報告：（略） 貳、宣讀上次會議決議及執行情形： 一、有關討論提案二：「各單位撥打國際電話之費用，擬由各單位之業務費支付」案，提請討論。 （秘書室） 決議：（一）請秘書室提供過去幾個月國際電話費用數據後再議。 （二）電話上請張貼「非公務請勿使用」標語以作宣導。 ◎執行情形：資料已 陳核校長，另標語已貼上。 本次決議：緩議。 ? 二、有關討論提案三：是否成立「專責校友服務組織」或輔導校友成立「校 友會」案，提請討論。 （秘書室） 決議：（一）各系所應與畢業校友保持密切聯繫，隨時更新資料。建檔後 資料請提供博物館。（各所） （二）請博物館通知校友，有關校友特展徵件之事。日後學校也將 成立校史室，請徵詢校友提供與校史有關的記憶、物品等以 供陳列。（博物館） （三）具體專責機制視校友特展活動成形後再議。 ◎執行情形：（一）各所：遵照辦理。 ?? （二）博物館： ?????????????????1.本館將適時與有創作的各系所校友聯絡，索取相關資????????????????? 料並安排展示。 2.「徵詢校友提供與校史有關的記憶、物品等以供陳列」一事，因本館所掌握聯絡資料僅限於前述資料，其他無出展之校友將不在此列，是否週全請討論後再執行。 本次決議：有關「徵詢校友提供與校史有關的記憶、物品等以供陳列」一事： （一）請秘書室與交流中心協調進行；為避免蒐集資料的零亂 ，可擬一共同格式辦理。（秘、交流中心） （二）各系所更新校友資料請於下學期開學前完成，建檔後資料亦請提供給秘書室。（各系所） ◎執行情形：（一）秘、交流中心：成立校史室籌備執行小組，開始設計文 ????? 物徵集表格發給全校師生及校友。 （二）各系所：遵照辦理。 ? 參、各處、館、室業務報告：（略） ? 肆、討論提案： 一、有關本校「學生獎助學金實施辦法」第七條修正案，提請討論。（學務處） 決議：（一）修正後通過，詳附件一。 （二）依規定「每週工作時數總合以二十小時為上限」，然每月週數有四週也有???????????????????????????? 五週，故控管時請確實以「週」為單位計而不限定每月80小時。 ◎執行情形：除切實控管外，另公告及e-mail各單位及學生，加強宣導。 ? 二、有關本校「學生工讀助學金作業要點」修正案，提請討論。（學務處） 決議：（一）修正後通過，詳附件二。 ? （二）自下學期二月一日起實施。實施前請作宣導「工讀生每週工作 ???? 時數總合以二十小時為上限，超過時數不予核銷，其中包括 本校助學金工作時數及委辦計劃之助理工作時數」；可印製成說 ???? 明條，凡遇有委辦計劃案時則貼上以供工讀或助理同學依循。 ????? （學、會） ◎執行情形：（一）學務處：製作說明條章，遇會本處之委辦案件時，蓋條 ?????????????????? 章說明。 ????????????? （二）會計室：於委辦計畫會簽時加註相關規定，並於網站公布???????????????????????????????????? 相關規定。 ? 伍、主席結論： 一、請各系所對失業或有重病者家庭學生多加了解並儘量提供協助，以避免同學因經濟因素失學。 ??? 另建議各系所在其可能範圍內設置急難救助機制，或將收入於校務基金設立專戶由學 ??? 務處作整體運用。此類作業並請執行單位訂定辦法（各系所） ◎執行情形：（一）造型所擬發起全校性急難救助機制，擬與本所專任教師及學生交流意見後視學 ?