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國立聯合技術學院第二十八次行政會議紀錄 時間：中華民國九十一年四月九日（星期二）下午二時整 地點：本校行政大樓四樓東側會議室 主席：校長　金重勳　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記　錄：余美雲 出席人員：如簽到單 壹、宣佈開會 貳、宣讀上次會議決議事項及執行報告： 有關上次會議決議事項部份，主席徵詢與會人員無異議後予以確認。 執行報告同意備查。 參、主席報告： 本校改名大學事宜，教育部三月十八日會議通過本校積極籌備改名大學事宜，於春假期間，陳總統視察南庄時面見陳總統，再次陳述本校改名之事宜，陳總統並指示其副秘書長轉達黃部長，本校改制乃是總統之政見。為能積極推動本校改名事宜，我們將拜訪行政院客委會及原民會，積極為本校爭取經費，更期望本校於九十二年順利改名大學。 四月四日教育部正式來文本校第一個研究所環安所將於九一年度起開始正式招生。九十二年度本校有四個系的研究所獲得推薦：化工、電子、電機、陶材等四系所。 本校有多位同仁升等已獲通過，電子系顏瑞成老師榮升教授、體育室何忠鋒老師榮升副教授、土木系陳敬麟老師榮升助理教授，在此特別恭喜三位老師。 肆、業務報告： 　　教務長報告： 九十學年度第二學期各系科日間部在學生及延修生註冊人數，已於三月二十七日分送各系科。 九十一年三月二十五日發函通知各教學單位，各專兼任老師及各年級同學「春假放假日期之規定」。 九一年三月二十五日會同學務長共同發函通知各班級同學「請於春假期間多所關心課業及早準備期中考試，並注意交通安全，維護身體健康」。 九十一年三月十五日發函通知各班級同學「尊重智慧財產權，不要盜印教科書，以免觸法」。 九十一年三月六日發函奉告各系科主任「惠請對於上學期學業成績二分之一以上不及格之學生，多給予關心與輔導，並惠請轉知導師也給予關心與輔導，使其能順利完成學業」。 九十一年三月六日發函奉告各系科主任、各專兼任老師及各班級同學「期中考試日期由第九週提前至第八週四月十五日至十九日」。 九十一年三月六日發函通知各專、兼任老師及各班同學「每週三第五、六節為本校各班系科之班週會及聯課活動時間，請勿利用該段時間作其他活動」。 學務長報告： 壹、生活輔導組： 一、召開九十學年度第三次學生事務會議，並提案修訂學生汽機車管理辦法以配合學生停車管制措施。 二、於三月十五日完成學生機車停車證發放，並開始實施停車管制及取締，以提高第二停車場停車使用率。 三、以網站公告有關交通安全宣導，並以E-mail方式寄發每位學生，使學生能有效配合交通安全教育，促進行車安全。 四、運用五分鐘宣導教育宣導有關口德、禮貌等生活教育事項，俾提升學生良好氣質，並著手規畫實施相關宣導週活動。 五、督導學生會資訊部管理學生討論園地，適時反映學生意見並會請相關單位處理以減低學生之抱怨，適切溝通，促進和諧。（三月份討論園地違反規定計隱藏九十件，反映意見會請相關單位處理二件）。 六、更新生活輔導組網頁並充實各項資訊，以提供學生參考運用。 七、三月十五日召開舍監輔導會議檢討宿舍管理、輔導問題，並以電話訪問房東及校外訪問方式建立、充實校外租賃資料，以提供學生租賃服務。 八、於三月二十七日召開學生宿舍自治委員會議，討論自治委員會組織章程修訂及春假宿舍關閉等案，充分發揮學生自治功能。 九、適時於網站公告系統公告有關網路通訊詐騙相關資訊，提醒同學注意勿上當，以確保學生權益。 十、持續實施校外訪問，瞭解學生校外生活情形，並協助解決租賃相關問題，並建立較佳及較差之房東等租賃資料。 十一、賡續辦理曠缺課統計，並通知家長、導師、輔導教官對異常學生實施輔導勉其專心於課業。 十二、持續辦理失物招領業務，並主動通知遺失物品學生至生活輔導組領取，充分發揮服務學生之精神。 十三、持續辦理學生兵役業務，並主動通知學生，適時完成學生緩徵、儘後召集工作，使學生能安心就讀。 貳、軍訓室： 一、軍訓室九十學年度第二學期防震防災演習，將定於九十一年四月十日（星期三）下午十三時至十五時於行政大樓前廣場實施，參演單位含本校防護團、防護編組、校外警消、水電、瓦斯各單位，因場地限制二專部二年級不參加外，餘所有班級同學均 需參加，請全體教職同仁踴躍參加，以強化防災教育宣導，提昇師生應變能力。 二、軍訓室於九十一年三月二十八日辦理軍訓第九督考分區示範觀摩活動，圓滿達成任務，普獲好評。 三、教育部軍訓處於九十一年三月二十六日抽訪本校軍訓教學實況，對本校均符合教育評鑑實施及教學績優有所肯定。 參、課外活動指導組： 一、九十學年度第二學期導師會議已於三月六日辦理完畢。 二、九十學年度第二學期社團、學會指導老師座談會於三月十三日辦理完畢。 三、學生會於本學期辦理之班代表會已於三月二十一日中午舉行。 四、學生會網頁已於三月十五日完成。 五、本學期社團聯席會議已於三月十