13年老生欢送会策划定稿.doc

2013—2014学年第一学期 嘉兴学院学生会老生欢送会 策 划 书 嘉兴学院学生会 二〇一三年十一月 嘉兴学院学生会老生欢送会策划书（预稿） 【活动背景】 一年年的过去，我们又要送走一批老干部了，在此以特殊的形式欢送他们。多年辛勤的工作之后。他们需要的时一些属于他们自己的空间，而我们能给他们的就是一场美好快乐的晚会和永久的怀念。同时通过这台欢送会，让毕业生寻找一些感觉，让他们有种嘉院校学生会既我家的感觉，让他们记得常回家看看。 【活动目的】 感恩老生，并承接老生的工作与精神。 欢送老生，并祝福他们有个美好未来。 承前启后，提供交流与学习机会。 展望未来，给予各中心交流机会，增进各中心感情。 【活动时间】 12月7日晚上18：30~21：45 【活动地点】 越秀校区多功能厅（暂定） 【活动对象】 现嘉兴学院学生会全体成员及2012级部长级成员 【主办单位】 共青团嘉兴学院委员会 【承办单位】 嘉兴学院学生会办公室 【前期工作】 时间 主要工作 负责部门 11月20日 公布欢送会方案 通知各中心准备节目 办公室 11月24日-11月26日 核实在退成员信息（姓名、中心、部门、职务及任期） 制作节目单（将上报节目排序） 主持工作（挑选主持人，由主持撰写主持稿） 人事部 准备制作聘书（在退成员的） 准备制作邀请函（嘉宾的） 文秘部 11月26日-11月28日 邀请部长级成员参加活动 办公室 制作聘书 制作邀请函 人事部 11月28日 各中心节目确定，上交节目素材 办公室及各中心 11月30日 聘书及邀请函的最终核对 人事部 活动前物品第一次清点 文秘部 12月5日 各中心节目第二次验收 活动流程第一次彩排 收集并制作音乐伴奏 人事部 统计、借用或购买物品、设备和设施。当天食物、礼品、道具的采购 文秘部 12月7日 场地布置：场地装饰、桌椅摆放、座位安排等 灯光、音响、投影仪等设备的试用及调整 各环节音乐的试音 办公室 活动开始前 工作人员各就各位做好工作，第二次流程彩排。 办公室 【人员安排】工作名称 工作人数 工作人员 进场负责 2 现场纪律维持 2 医护人员 1 游戏负责人 3 节目负责人 6 部长级签到 2 聘书 1 话筒、音响 1 PPT、投影 1 物品准备 2 节目催场 1 礼仪 4 物品采购 2 场地 4 道具 3 注：1.节目负责人由各中心推选后上报； 2.工作人员暂定需要各中心部长级以上协助 时间 活动项目 17:45-18:15 办公室成员布置场地，完善设施 18:15-18:30 活动人员进场 18:30-18:40 所有人员按秩序就坐，主持人开场 18:40-18:50 老师致辞（暂定） 18:50-19:00 主席致辞（暂定） 19:00-19:05 准备发放聘书仪式 19:05-19:20 发放聘书 19:20-19:25 老成员代表致辞（暂定） 19:30-19:35 新生代表致辞（暂定） 19:35-19:40 办公室清理场地，晚会开始 19:40-19:45 主持人串场 19:45-19:55 办公室节目 19:55-20:10 游戏一 20:10-20:20 新闻宣传中心节目 20:20-20:30 游戏二 20:30-20:40 文化艺术中心节目 20:40-20:50 抽奖环节 20:50-21:00 创新实践中心节目 21:00-21:10 游戏三 21:10-21:20 自律维权中心节目 21:20-21:30 抽奖环节 21:30-21:40 社团管理中心节目 21:40-21:45 闭幕，合影留念 【活动流程】 【游戏介绍】 游戏一：无敌绳索 ?????? 游戏规则：游戏开始时，将大麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内根据主持人指令将绳索围成指定的图形（如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形），在这过程中，参加队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。游戏以