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2009版全国计划生育药具购调存 业务管理信息系统 操作规范 国家人口计生委药具发展中心 目 录 一、基本情况 1 二、使用对象 3 三、国家级系统 3 1.系统管理 3 2.计划管理 3 3.数据查询 4 4.业务监管 4 5.报表管理 4 6.网络相关 5 7.数据字典 5 四、省级系统 5 1. 系统管理 5 2.计划管理 6 3.入库管理 6 4.在库管理 7 5.出库管理 8 6.付款管理 9 7.药具管理帐表 9 8.数据查询 9 9.业务监管 10 10.报表管理 10 11. 数据字典 10 五、市级系统 11 1.系统管理 11 2.计划管理 11 3.入库管理 11 4.在库管理 12 5.出库管理 13 6.药具管理帐表 13 7.数据查询 14 8.业务监督 14 9.统计报表 14 10. 数据字典 15 六、县级系统 15 1.系统管理 15 2.计划管理 15 3.入库管理 15 4.在库管理 16 5.出库管理 17 6.药具管理帐表 17 7.数据查询 18 8.统计报表 18 9. 数据字典 18  为使2009版全国计划生育药具购调存业务管理信息系统(以下简称“购调存业务管理信息系统”)的培训、推广和应用工作顺利实施，特编写购调存业务管理信息系统操作规范。各单位可结合实际需要，制定实施细则。 一、基本情况 购调存业务管理信息系统是全国统一的计划免费发放避孕药具管理平台。范围上涵盖国家、省、地、县四级药具管理机构和避孕药具生产企业。内容上包括系统管理、计划管理、入库管理、出库管理、在库管理、付款管理、收款管理、数据查询、药具管理帐表、业务监管、报表管理、数据字典等功能。业务结构上划分为国家免调、合同调拨和新型产品三部分。技术上采取B/S三层体系结构，集中管理数据，统一技术维护。管理上采取统一管理流程，实时查看计划、入库、出库、在库管理运行情况，采取了垂直与扁平相结合的管理模式。操作上实时录入入库、出库、付款等有关数据。要求国家、省、地、县四级药具管理机构和相关避孕药具生产企业必须使用本系统处理计划免费发放避孕药具购调存业务，及时定期进行盘点，确保购调存业务管理信息系统数据的及时性、完整性和准确性。 本系统模块： 1.系统管理功能模块，包括资源管理、用户管理、机构管理、用户组管理、发送消息、查看消息、密码初始化、修改个人信息、信息发布、用户统计等10个子模块。该功能模块分别由系统管理员和系统操作员在特定权限范围内使用。 2. 计划管理功能模块，包括订购计划分配、本级库存分配计划、免调计划分配、新型药具计划分配等4个子模块，记录各种类型药具调拨计划的信息。该功能模块由系统操作员使用。 3.入库管理功能模块，包括企业生产入库、订购计划入库、分配计划入库、国家免调入库、新型药具入库、其它入库、入库冲红、入库单打印、来货提醒等9个子模块。处理省、市、县三级药具管理机构和生产企业入库信息。该功能模块由系统操作员使用。 4.在库管理功能模块，包括盘存表、期初库存、盘盈、盘亏、报损等5个子模块。处理省、市、县三级药具管理机构和生产企业在库信息。该功能模块由系统操作员使用。 5.出库管理功能模块，包括本级库存出库、国家免调出库、新型药具免调出库、其它出库、其它发放出库、出库冲红、企业订购计划出库、企业免调出库、出库单打印等9个子模块，处理省、市、县三级药具管理机构和生产企业出库信息。该功能模块由系统操作员使用。 6.付款管理功能模块，处理省级药具付款信息。该功能模块由系统操作员使用。 7.收款管理功能模块，处理生产企业收款信息。该功能模块由系统操作员在特定权限范围内使用。 8.药具管理帐表功能模块，包括“分类明细帐表”、“分户明细帐表”和“金额总帐”3个子模块，查询省、市、县三级药具购调存帐表信息。该功能模块由单位领导和系统操作员使用。 9.数据查询功能模块，包括计划、计划执行、出入库查询；货款支付、厂存药具、库存药具查询；库存分布、库存计划比、企业收款查询等9个子模块。查询省、市、县三级药具管理机构购调存和生产企业入、出库及调运等信息。该功能模块由单位领导和系统操作员使用。 10.业务监管功能模块，包括管理站、生产企业2个子模块。管理站子模块由上级单位监管下级单位的业务数据。该功能模块由单位领导和系统操作员使用。生产企业子模块由药具中心监管。 11.报表管理功能模块，包括生成本级自动统计表、本级业务统计报表（可修改）、报表审核、下级报表汇总、全部报表汇总；可生成金额报表、人份数报表；报表汇总、下级报表查询等9个子模块。根据业务管理系统业务发生情况，生成省、市、县三级购调存统计报表。该功能模块由单位领导和系统操作员使用。 12.网络相关功能