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二、病例析改 [病文1] ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报 各乡镇人民政府: ××××年×月×日中午十二时左右,××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客,提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客,又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然,发现那人侧过身子挡住营业员的视线,把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉,他心想:挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候,×××同志立即进行了检查,发现弦是满的,表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走,于是当机立断,喊了一声:“你停一下!”那人听到喊声,慌忙向店外跑去。见此情景,×××同志一跃跳到货圈外,用尽力气拼命追赶。霎时间,那家伙穿过胡同,跑出数百米。营业员边追边喊:“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下,将罪犯逮住扭送公安派出所,从其衣袋里搜出换去的新表。 ×××同志机智果断,不顾个人安危与坏人坏事作斗争,保住了国家财产,精神可嘉。决定给予通报表扬,并颁发奖金,以资鼓励。 (印章) ××××年××月××日 主要毛病如下: (1)此文对事件的叙述不是概括式叙述,而是不适于应用文书的小说式叙述。 (2)此事件够够不上县政府通报表彰,由公司表彰即可。 (3)文中的表彰决定事项不够具体。 (4)缺写希望和号召。 参考修改稿如下: 【参考】 ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司: 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业,工作细致认真负责,曾多次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午,张三同志在柜台当班,当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时,立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑,这时,张三同志不顾自己身单力薄,立即奋力赶上,且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下,换回了新表,该青年被扭送归案。 张三同志勇于保护国家财产,敢于与盗窃分子作斗争的精神,体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志,总公司决定给予张三同志通报表扬,并颁发奖金3000元。 希望张三同志戒骄戒躁,为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样,忠于职守,爱岗敬业,进一步做好本职工作。 ×××总公司 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 通知与通报的区别 。 通知 通报 内容范围 批转、转发,传达需要办理和周知的事项等 表扬先进,批评错误,传达、交流重要信息、情况 目的要求 告知事项,布置工作,部署行动 交流、了解情况、通过正反反面的典型教育人们,宣传先进的思想、事迹 表现方法 叙述(具体、语言平实 叙述、说明、分析、议论,有较强的感情色彩 通知与通报的区别 另:通报何以多数不写主送机关? 大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。 例文二 关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知 发文字号(略) 为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力,更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求,我中心经与××市委办公室商议,拟自2000年4月起连续在××市举办“高级研修班”,现将有关事项通知如下: 一、研修主题:办公室公文处理和公文写作规范化。 二、主要内容: 1.《中国共产党机关公文处理条例》、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》专题讲座; 2.公文处理规范化; 3.公文写作规范化; 4.当前秘书工作发展的形势、任务和要求; 5.现代秘书工作网上办公。 三、开班时间:第一期2000年4月23日——27日 第二期2000年5月21日——25日 四、参加对象: 1.各级党委、政府办公厅(室)有关领导及文秘工作人员; 2.国有大型企业办公室领导及文秘工作人员; 3.事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。 五、主讲教师:
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