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开展清扫活动注意事项 a) 只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事; b) 清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关; c) 不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会弄脏另一个地方; d) 清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫; e) 清扫工具太简单,许多脏物无法除去。 清洁 内容: 将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果 目的: 维持上面3S的成果 清 洁(SEIKETSU) 注意点: 制度化、定期检查 实施要领: ⑴落实前面3S工作 ⑵制订考评方法 ⑶制订奖惩制度,加强执行 ⑷高阶主管经常带头巡查,以表重视 清洁的实施方法:整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果” a) 在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”; b) 清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S 的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态; c) 清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S 没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20 、30 年的老场地,如果3S 持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已; d) 一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管门应特别加以重视。 落实前3S 执行情况 a) 撤底执行前3S 各种动作; b) 如果前3S 实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰; c) 主管要身先士卒,主动参与; d) 多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。 设法养成“整洁”的习惯 a) 没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭; b) 环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检; c) 懒得做点检“异常”发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题; d) 整洁是清洁之母也是零异常的基础; e) 设法通过教育培训,参观5S 做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”; f) 3S 意识的维持,有助于整洁的习惯养成。 建立视觉化的管理方式 a) 物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求; b) 如一个被定为存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方,而放了“产品箱”都可以视为异常; c) 除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。 设定“责任者”,加强管理 “责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。 配合每日清扫做设备清洁点检表 a) 建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订); b) 将点检表直接悬挂于“责任者”旁边; c) 作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假; d) 主管必须不定期复查签字,以示重视。 主管随时巡查纠正,巩固成果 有不对的地方,一定要沟通予以纠正。 开展清洁活动应注意事项 a) 为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”; b) 简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善; c) 清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。 素养 途径: 通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良 好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠 素养的提升。 目的: 培养具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神 注意点:长期坚持 素养 实施要领: ⑴制订服装、仪容、识别证标准 ⑵制订共同遵守的有关规则、规定 ⑶制订礼仪守则 ⑷教育训练(新进人员强化5S教育、实践) ⑸推动各种精神提升活动(晨会、礼貌动作等) 素养实施方法 素养是5S 的重心。因此,素养不但是5S ,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。 继续推动前4S 活动 a) 前4S 是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯; b) 通过前4S 的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯; c) 前4S 没有落实,则第5S (教养
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