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供应商培训---商管部 商品管理部 孙翠琳  家家购物 一、 供应商资质材料 二、产品上频前的商管流程 三、 入库、自送、退库流程及注意事项 一、供应商资质材料 1 经工商局批准的营业执照；组织机构代码证；税务登记证；开户行许可证 ；企业法人身份证复印件（加盖红章） 2 一般纳税人资格证明（国税登记证副本上盖有一般纳税人章）； 3 所合作的供应商营业执照的注册资本必须在壹佰万元以上，老供应商注册资本在五十万元的，必须在三个月内完成增资手续，合作期间内的出示办理增资手续的相关证明材料 4 提供的商品在营业执照经营范围内； 5 提供商品符合国家相关质量检测的证书等。 二、产品直播前的商管流程 1 新供应商填写《商选部新合作供应商申请表》通过审批后，填写《商选部新合作产品政策申请表》， 老供应商直接填写《商选部新合作产品政策申请表》； 2 申请表通过审核后，由产品经理将参加商选会的商品交至质检部； 3 通过质检部审核后，商品可参加每周的“商选提报会”； 4 产品通过商选会合议后，确定新品到库时间及首批备货数量及首批发货数量。下系统采购订单并签订新品补充合同，新供应商同时签订商品代销合同； 5 所有合同一式三份，商品代销合同（大合同）一年一签，到期后请续 签，合同第一页和最后一页乙方处签字盖章，第六页质保金处盖章，同时在合同上加盖骑缝章。随附公司资质材料复印件并盖红章； 注：合同未按时盖章寄回，将不予结算转款 订货信息查询--进入供应商系统——库存管理——订货资料查询——点击“查询” 新品及热销品需在节目编排档期，提前三天到库，逾期将处以伍仟元罚款； 7 节目部编导联系厂家安排制播会相关内容。 商管部备货要求： 1、入库时间：在确定上频时间后，新品及热销品均要在播出时间前三天到库，如未按规定时间到库，将施以5000元处罚；MA与供应商确认的到货时间，如有变动需提前三天告知，故意拖延及恶意回避的将处以重罚； 2、备（发）货数量：商选会通过的产品（新品）首次备货量按两档录播预估销量备货，发货数量按商品补充合同中规定的首次发货数量配发； 热销品发货数量按录播编排档数的预估销量发货（请严格按照到货承诺函数量和时间到库）； 3、补货周期：热销品补货周期在7个工作日内完成；特殊产品在7-10个工作日内完成,需供应商出具说明函，并承诺到库时间及入库数量； 三、入库、退库流程及注意事项 （1）入库流程 a 从供应商系统的公告事项中下载采购订单、装箱单、会员指南模板，根据实际入库明细填写，装箱单和会员指南正反打印在同一张纸上，随货入库交由仓库人员签收; 备注： 装箱单上所填写的内容必须与实物完全一致（装箱单货品名称及编码请严格遵照家家系统中所录入的商品信息名称）； b 入库商品主赠品必须中文标识，合格证齐全，厂名厂址明晰。（严禁三无商品入库）; c 给产品经理的提报单上商品的名称必须要和商品包装外的名称完全一致，包括颜色、型号、尺码等。保证入库商品采购订单明细与实物相符; d 请与产品经理确定好赠品是在主品包装内还是包装外;主品包装外的赠品，在装箱单上填写于赠品栏，包装内赠品填写于配件栏内； e 商品、采购订单、装箱单需同时到达方可办理入库手续,若不能同时到达，则需要采购订单和装箱单在产品到库前送到仓库，并提前告知仓库收货人员情况; f 通过物流送货的供应商需告知物流公司，我方收货需仓库质检部门大货抽检，符合仓库质检审核标准后再签收。仓库不签收到付的货品; g 入库手续不齐全、质检不符合要求的，仓库有权拒绝入库（情节严重并影响节目播出的，处于5000元处罚） 备注：为保障产品名称的统一性，提高产品的识别能力，产品外包装上加贴商品 名称与编码的不干胶 要求：字体 商品编码、商品名称必须使用黑体二号字体