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2009学年华南理工大学广州汽车学院
社团大型招新
策
划
书
主办单位:华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
承办单位:华南理工大学广州汽车学院33个社团
目录
一、活动的目的、意义..................................3
二、活动的可行性分析..................................3
三、活动简介..........................................3
四、活动的详细实施方案................................4
五、具体活动时间安排..................................9
六、活动当天具体流程..................................10
七、活动详细经费预算..................................11八、活动紧急状况的替换方案...........................11
九、活动承办单位名单.................................12
活动的目的、意义:
金秋伊始,广州汽车学院迎来新一批莘莘学子,为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力,各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作,而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园,是全面推进素质教育的重要阵地,丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。
活动的可行性分析:
在各级院级组织完成招新的情况下,社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件,也是为社团注入新鲜血液,令各项活动得到更好的开展,因而社团文化能够在学校繁荣下去,需要我院大部分同学的大力支持,同学们进入社团中不断能够发展自己的兴趣爱好,还可以为这个社团带来新的气息,是社团文化不断在我院繁荣下去的必要条件,因而举行社团的大型招新是非常必要的,是社团内部的一次自我完善。
活动简介:
活动主题:
活动时间:2009年10月15日
活动地点:学生活动中心广场
活动参与对象:全院学生
活动详细实施方案:
1.活动前期准备:
活动时间策划板块:
时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-9.23 宣传 社团招新活动的一个宣传工作的展开,社联网宣部决定以各个社团采取社团不同的的形式进行宣传 各社团宣传部和社联网宣部 2009.9.23-10.14 宣传 社联网宣部把宣传工作进行整理,安排各社团宣传工作正式开展 各社团宣传部和社联网宣部 2009.9.27-10.16 新闻调研 社联新闻调研部对社团举行的一些活动进行报道,还有对整个社团招新的宣传和活动的新闻进行汇总,撰写新闻稿 2009.10.10 会议 在招新前夕,召开各个协会会长的会议,对招新当天的各种注意事项进行提点,并且吸收各个会长的意见,把活动当天的各项事宜完成好 社联策划组织部 2009.10.10 物资 社联办公室把招新当天物资进行申请,并通知各个协会在招新当天领取物资 社联办公室 2009.10.14 现场布置 社联策划组织部开始对现场大体进行布置,划分区域,安排各社团的位置 社联策划组织部 2009.10.15 活动当天 各社团对自己所在场地进行布置,并开始大型招新活动,活动结束后清理会场。 社团和社联各个部门
活动宣传板块:
时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-10.15 横幅 对社团招新当天悬挂的横幅的内容进行设计和制作横幅 社联网宣部 2009.9.21-10.14 大海报 设计社团招新的大海报,对社团招新进行宣传 社联网宣部 2009.9.21-10.15 小海报 对于社团招新我们将会在C5、C7、C11、C12、C13粘贴小海报,可以让来回宿舍的同学都知道 社联网宣部 2009.10.12-10.15 广播台 在招新活动开展前期,我们将会在广播台进行宣传 社联新闻调研部
活动物资申请板块:
时间 项目 内容 负责部门 2009.10.9 物资 社团对于招新当天需要的物质进行租借和准备,做好招新的各项准备 社团 2009.10.10 物资 社联为社团提供的物质进行申请并准备到位,并了解好社团的各项物资的准备工作 社联办公室
活动经费管理板块:
时间 项目 内容 负责部门 2009.9.23-10.15 资金 各个社团对于招新的各种开销要向进行汇总,并汇报到财务部 社联财务部
2.活动实施阶段:
场地布置板块:
时间 项目 内容 负责部门 2009.10.8-1
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