PMO_PMO管理.pptxVIP

信息化项目群管理制度介绍理念介绍理念介绍理念介绍现代项目管理知识体系：什么是PMO以及成立PMO的意义战略目标“统一领导，协同执行，由上至下，相互配合”项目群管理办公室（PMO）项目A项目BPMO统一领导，总体规划，统一监控，整体调配资源项目C项目D项目E业务变革和流程固化管理能力提升…………统一目标驱动的，协同的项目管理PMO项目机制项目A项目B项目C……在统一的目标体系内，单个目标达成合力，共同实现甲方集团项目群的目标信息化建设通过PMO统一领导、统一执行和统一项目目标，实现集团管理能力和信息化能力的快速提升项目群管理的目的建立集团高层领导的统一指挥体系，有效保障集团各部门、各层级的通力配合，充分借鉴最佳实践经验，确保集团信息化工程建设可控、高速、高质量的推进。本着“统筹规划、协调推进”的原则，建立集中的信息化工程项目群管理办公室（PMO）是有效保障信息化工程在各个层面的高效推进、保证实施效果和协调效益的重要手段。组织形式——以信息化领导小组和指导委员会为领导，项目群管理办公室总体管控，十大项目同步推进信息化领导小组SH217工程项目群及责任部门一、制度管理体系设计与评估企业管理部信息化项目指导委员会二、决策支持系统建设信息管理部信息化工程项目群管理办公室（PMO）三、ERP系统建设财务部四、本质安全和综合管理系统建设信息管理部业务与变革管理工作组技术与数据管理工作组综合事务管理工作组五、计划与全面预算系统建设财务部六、煤炭产运销协同调度系统建设生产指挥中心七、物资集约化水平提升及系统建设物资管理部八、销售管理能力提升及系统建设销售管理部九、集团信息化管控与技术标准建设信息管理部十、信息化基础设施提升信息管理部业务与管理变革工作组(业务组)业务组组长： 副组长: 审核业务组负责的各种制度；审核业务组制定的各种方案，向PMO经理/总监提交相关问题、方案和初步建议根据SH217工程总体目标协调确认业务流程模板；按照变更流程管理业务流程模板变更；业务架构管理专员 根据SH217工程总体目标协调确认项目目标及项目范围；按照变更流程管理项目目标及范围变更；需求管理专员 对业务用户培训提出要求并进行指导；制定业务变革方案并协调指导开展变革活动；培训及变革管理专员 监控项目业务测试计划、跟进项目业务测试过程，协调跨项目组业务测试；用户接收测试专员 协同业务组内部工作，联络业务组和PMO其它小组的协作；组织业务组例会及日常会议安排；综合管理专员 技术与数据管理工作组(技术组)技术组组长： 副组长: 架构专员 维护和解释信息化应用架构和技术架构，并对所有项目的架构符合性进行监督检查，就跨系统的技术方案进行协调数据管理专员 监督数据管理制度的制定和执行，跨项目组、跨业务部门协调主数据标准的制定，同时担任“主数据管理及系统选型和采购”项目的联络人技术标准专员 监督、协调技术标准的制定和执行，同时担任“信息化标准体系设计”项目的联络人项目技术方案专员 审核所有项目的概要/详细设计说明书和各类技术方案硬件产品选型专员 监督、协调硬件（含运维平台）选型技术方案的制定和执行，作为技术审核人参与选型的全过程，同时担任“数据中心及网络建设”项目的联络人软件产品选型专员 监督、协调软件选型技术方案的制定和执行，作为技术审核人参与选型的全过程，同时担任“基础技术平台建设”项目的联络人配置管理专员 监督、协助各项目进行系统开发配置管理，审核项目配置管理方案和计划测试管理专员 监督、协助各项目进行测试管理，审核测试方案和计划，并就跨系统、跨项目的测试方案和计划进行协调综合管理专员 管理PMO技术组本身的综合事务，包括计划、问题和风险等，编写技术组周报PMO管理工具专员 配置和维护PMO管理工具综合事务管理工作组(综合组)综合组组长： 副组长： 制定主计划、编写立项申请、审核建设计划、监控执行、变更申请、审批子项目计划变更方案计划专员 采购专员 制定招标方案并实施、管理采购进度、采购合同管理确定子项目汇报机制、频率、模板，组织子项目汇报，定期向信息化项目指导委员会进行汇报，制定报告模板等会议技术专员 审核各子项目质量管理计划，并对计划执行情况进行监控质量专员 建立并维护项目群问题反馈和解决机制，分配问题责任人，指导和监督各子项目问题管理工作问题专员 风险专员 建立并维护项目群风险管理机制，分配风险责任人，指导和监督各子项目风险管理工作交付物专员 根据子项目工作任务对交付物进行整体管理，负责交付物的归档人事专员 制定SH217工程人员管理计划，负责审核各子项目的人员变更，监督各子项目人力资源配置情况后勤专员项目后勤支持及PMO人员考勤管理工作宣传策划专员项目宣传策划工作PMO联络人是连接具体项目组与PMO之间的重要桥梁，是保障上传下达信息同步的重要通道PMO联络