学习部操作册.doc

学习部操作手册 为了更好的建设好学习部，做好相应的传承工作，并利于下一届部长更好的开展本职工作，特作此操作手册。 本操作手册以时间序列为主，为了更好的阐述相关事宜，并加入了并行序列，以此方便能够更好的了解学习部，更好的开展工作。 一、干部选拔 学习部对于部长的要求相对比较严格，因为我们需要承办学生会的品牌活动—大学生讲坛，因此学习部部长以有相关经验者优先。部长既需具备全局观念与整体思维，能统领全局，同时又需要认真细致，能不断发现问题并，改正目前遗留的问题。此外，正副部长都需摆正心态，精诚合作，在工作的分配上要有分有总，协调分配。特别是彼此有意见应开诚布公的谈，不要将个人情绪带入工作。 干部在工作之初必须对学习部有一个比较全面的了解，建议认真阅读我部的资料汇编，以方便未来工作。 二、干事选拔 从这时开始，学习部的工作已经全面展开。这是构建学生会基础的时刻，从思想上应给予高度的重视。学习部干事要求： 独立的思维能力。 良好的团队协作能力。 较强的人际交往能力。 具体任务主席团会在相应的干部例会上分配。时间大致为学期初的第2—3周内。具体流程： 摆点宣传。这项工作既艰巨又十分重要，为此每位部长都应引起高度重视。设点时，各部长必须参与，时刻注意本部门的实际情况，如有问题及时向主席团反映。设点是一项双向选择的过程，同时各部长需向前来咨询者介绍相关部门的情况，因此这也考应了各部长对本部门的了解情况。设点时，一般会与相应的应聘同学有初步交流，对表现突出者可给予适当关注。同时要注意控制人数，一般以70—80人为宜。此外，注意学生会的整体性，注意与其他部门配合，避免不必要的竞争。 发放报名表时，需特别向相关同学提醒面试时间与地点及基本流程（3分钟自由演讲+2分钟提问），如遇特殊情况可给予特殊对待。 面试。这是选拔干事最关键的一步，应特别引起重视。面试的具体情况干部例会时强调，主要是涉及到面试时间地点及后续工作安排。注意细节： 部长必须提前到达，并做好相应的准备。（主要是在黑板上写明具体活动名称及相关的要求）。 准时开始，部长介绍相应的情况介绍，强调活动的时间及会场的要求。 基本流程—3分钟自由演讲+2分钟提问，对于表现不佳者可省略提问。考量标准包括言谈举止，对学生会及学习部的了解及相关的决心等。 注意时间控制，不可拖延。若人数较多，中场可作适当休息。 面试完毕，向面试者再次提醒进入下一轮的方式（一般以短信方式通知，注意礼貌）。对于未及时参加面试者，除特殊情况外，一律取消相应资格。 及时确定名单，并给予相应的通知。 笔试。这是对干事的综合知识的考量。笔试题目包括两部分基础题（各种知识都包括，所有部门一致)和专业题（各部门自己出题。我部主要考量对部门活动的了解及活动的一些具体情况，如设计宣传讲坛内容等）。考试要求与普通考试一致。考试完毕，立即批改，与面试表现综合，确定最终进入试用期人员名单，并交由宣传部统一公示。（一般为12人左右） 试用期。这是能否成为干事的最后考核。在试用期之前，可以找相关人员座谈，了解一些具体情况，进行初步考核。一般此时工作已经开展，可以借助工作考量，对个试用期干事进一步的考核，主要注重考核工作的主动性与积极性。试用期时间为一个月。试用期结束，在短暂的内部调整之后确定最终的干事，我部一般为9名（6男3女）。 除此之外，为了给学生会注入新的血液，在第二学期开学初，会开展中期招聘，具体要求大致与上相同，特别需要注意人员结构（着重培养五大院系）。 三、工作开展 从竞选部长开始，学生会的工作已经开始。成功竞选部长之后，部长应立即制定相应的学期工作计划。（具体见资料汇编） （一）第一次正式例会 正式确定干事之后，我部工作也就全面展开了。首先第一件事就是开第一次正式例会。“好的开始意味着成功的一半。”初次例会，部长要高度重视，必须做好充分的准备。一般而言，会议内容包括： 对干事的加入表示欢迎并共勉。 各成员自我介绍。 学生会及部门和主要活动介绍。 例会的具体情况及基本要求介绍。 相关制度的学习。（学生会制度较多可以分批学习） 第一次例会必须要求全体成员准时到齐。由于第一次例会涉及的内容较多，时间往往不够，因此部长在主持会议时应严格控制时间。如确实需要严重超时，对部分内容可在以后慢慢介绍。 （二）干事培养。 在干事培养上，部长应有全盘考虑，相应内容考虑应反映在工作计划之中。一般而言，上学期更加注重协作，下学期更加注重个人能力。干事培养一般包括工作上培养办事能力与为人处事能力，生活中注重干事的思想道教育。干事培养始终是部门工作的重点之一，部长必须给予高度重视，时刻注意干事的工作情况与情绪变化，对于工作中的问题要及时指出，帮助改正，并传受相关的经验，多鼓励干事。平时多与干事交流，注意对干事不良情绪的引导，帮助干事走出困境。至于具体的交流