新版社保申软件操作说明.doc

新版社保辅助申报软件操作说明书 （茂名地税） 目录 一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍 - 2 - 二、使用申报软件前期工作 - 2 - 三、增员（新增参保人员） - 3 - 四、减员（停保） - 5 - 五、参保人参保信息变动（在职变退休、险种变动等） - 6 - 六、参保人缴费工资额调整 - 7 - 七、变更参保人姓名或身份证号码 - 8 - 八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整 - 9 - 九、退休人员医疗缴费满十年变动 - 10 - 十、单位工伤保险费率调整 - 11 - 十一、申报软件升级 - 12 - 十二、申报软件数据导入 - 13 - 一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍 新版软件特性： 1、新增参保人员时仅需填写一次缴费工资额，勾选参保险种； 2、增加必选项目“社保机关”； 3、优化软件升级操作。 二、使用申报软件前期工作 此软件只能在安装了Microsoft Excel的电脑运行，使用前必须把本地电脑Microsoft Excel的宏安全性设为“低”或“无”，关闭软件后再重新打开软件即可运行，否则点击任何按键将无反应。（见下图） 三、增员（新增参保人员） 操作步骤： 1、填写单位信息 “社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所在行政区域选择；“单位社保号”如果还不确定，可暂时为空。 2、填写参保人员信息 编辑区“变动类型” 选择“增员”；“姓名”、“身份证号码”自行录入；按参保人资料选择“身份证明类别”、“性别”、“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”；“缴费工资额”输入参保人社保缴费工资金额，勾选要参加的险种。 ★快捷方式：选择“人员状态”后，可点击编辑区下方【自动填写缴费基数】，系统自动勾选可参保险种。 3、保存录入信息 点击左上角【保存】键后，系统自动检验录入信息，（若有错误系统自动更正）提示保存成功。如果还要录入更多参保人，点击左上角【清空】键后，重复上述步骤。 4、检验参保人信息是否正确录入申报系统 录入参保人信息后，系统将自动在增员申报表、综合申报表、明细申报表添加内容，点击主页下方表名可查看内容并可打印（见下图） 注意：参保单位需打印增员申报表、综合申报表并盖章办理参保手续。 5、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】，见下图： 系统将在存放软件的文件夹中自动生成Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】。 6、增减员申报。打印增员申报表，登陆社保网报系统自行导入报盘申报或拷贝报盘文件到地税部门申报。 四、减员（停保） 操作步骤： 1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。点击左上角【清空】键，见下图： 3、输入停保人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内停保人员资料。点击左上角【查找】键，见下图： 5、调整停保人员信息。系统自动查找出停保人员资料后，在编辑区“变动类型”选择“减员”，见下图： 6、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图： 7、多个参保人员停保重复步骤2至6。 8、增减员申报。完成当月所有变动后，生成【上门增减员申报磁盘文件】，登陆社保网报系统自行申报或拷贝报盘文件到地税部门申报。打印【减员申报表】并盖章送地税部门存档。 五、参保人信息变动（“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”、险种变动） 操作步骤： 1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。点击左上角【清空】键 3、输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图： 5、调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选择“变动”，更改人员信息，见下图： 6、选择变动人员险种。手工勾选应参加险种，或点击编辑区下方【自动填写缴费基数】键，系统会自动填写参保人应参保险种。 7、保存变动资料。点击左上角【保存】键 8、多个参保人员变动重复步骤2至6。 9、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】，按【确定】后，用U盘拷贝磁盘文件到地税部门申报。 六、参保人缴费工资调整 操作步骤： 1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月 2、生成调资模板。点击主页【生成调资模板】，位置见上大图红框，系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件，名称为【调资模板】。 3、编辑调资模板。