试论基层档工作者如何适应新形势的.docVIP

试论基层档案工作者如何适应新形势的 需 要 汝州市档案局郭晓红 摘要：随着档案管理现代化的迅猛发展，对基层档案工作者的要求也越来越高。本文试图通过“提高基层档案工作者的业务素质”、“调整不良心理状态适应新形势的需要”以及“适当提高基层档案工作者的专业地位”三个方面,来论述如何培养出可以适应社会发展的基层档案工作者。 关键词：基层档案 工作者 培养 随着档案管理现代化的迅猛发展，对基层档案工作也提出来了越来越高的要求。基层档案工作要创新、要发展，就必须建立一支具有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。那么，如何才能培养出一批可以适应社会发展的优秀基层档案工作者，从容面对档案事业发展的新形势需要，是当前面临的一个重要任务。 一、从提高基层档案工作者业务素质着手，适应当前形势需要 （一）、基层档案工作者业务素质的现状 近年来，档案事业蒸蒸日上，社会各界的档案意识逐渐增强，基层单位领导对档案工作的重视程度有了一定提高，积极为本单位的档案工作提供人、财、物保障，专业档案人员队伍逐年壮大，基层档案人员的素质也在不断提高。目前，汝州市的档案人员中大专以上文化程度的人数已占一定比例，中级以上职称人数也在逐年增加，这为汝州市基层档案事业的发展注入了勃勃生机和活力。但从整体上看，基层档案人员队伍的整体素质还不能完全适应档案事业发展的需要。主要表现在： 1.部分单位领导档案意识不强，对档案重视程度不够，在一定程度上影响了档案工作的正常进行。 2.人员流动频繁，兼职过多，档案业务素质低。全市基层单位专职档案人员较少，大多数兼职人员，由于忙于其它工作而忽视了档案工作，有的认为档案工作枯燥无味而不愿去钻研档案业务。加之由于机构改革和人事变动等其它原因，档案人员变动频繁，导致档案人员业务素质较低。 3.基层档案专业人员偏少。近年来，档案专业人员的文化水平虽有所提高，但基层档案人员中有中级档案专业技术职称以上的人还是比较少的。档案事业的发展对档案管理人员的专业素质有更高要求，因此，基层档案人员的业务素质有待进一步提高，更是当务之急。 （二）、提高基层档案工作者的整体素质 1.更新观念，提高认识。基层档案工作者素质的培养要领导抓，抓领导。层层领导抓，层层抓领导，领导认识提高了，重视支持档案工作，档案工作者就会对自身严格要求，钻研业务知识，基层档案队伍的整体素质就会随之提高。另外，基层档案工作者要做好本单位的档案工作，争取为单位创造更多的经济价值和社会效益，改善领导对档案工作的重要性的认识程度，以提高档案工作的自身价值。 2.加强培训，增强技能。档案工作是一项业务性很强的工作，这就要求档案工作者既要有丰富的业务知识，又要有较强的业务技能。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案的管理方法。因此，档案主管部门要加强对基层档案人员的培训和继续教育，使档案人员不断接受新知识、新技术、新技能，以适应档案工作发展的需要。 3.拓宽视野，丰富知识。社会的发展、科学技术的进步，大大加快了档案管理现代化的进程。如今有许多基层单位已经利用计算机与现代化的办公设备进行档案管理，档案的收集、存储、检索等过程基本达到现代化和自动化。所有这些，都要求档案人员必须掌握现代化技术。因此，档案人员必须拓宽视野、丰富知识，除单位领导和档案主管部门要经常为基层档案人员提供继续教育的机会外，档案工作者还应该积极参加学术研讨、交流活动，总结经验，相互学习，开阔视野，拓宽思路。 4.有效激励，规范管理。各单位应引进竞争机制，建立一整套以“德、能、勤、绩”为主题的管理体制，建立健全考核制度，把档案工作同工资晋升、职称评聘、评先创优等结合起来，使每位档案工作者在压力和动力的作用下积极工作，形成“人人受重视，人人被尊重”的氛围，人的积极性得到充分发挥，从而激发档案人员提高自身素质的自觉性。 总之，基层档案工作的发展，档案管理水平的提高，都需要一批高素质的基层档案工作者。基层档案工作者站在时代的高度，用创新的思维、开阔的视野、丰富的知识、过硬的技能努力工作，拼搏进取，使基层档案工作再上新高。 二、从做好调整不良心理适应工作入手，提高基层档案工作者的爱岗敬业精神 现今社会科学技术迅猛发展，昨天研发出了新型原子弹，今日研发出了可以打印出奶油蛋糕、仿真手枪的3D打印机，明天又有更尖端的新成果面世。这一社会现象，加快了人们的生活节奏，相对而言工作压力也加大了。综合基层档案管理工作的工作环境和工作性质，基层档案人员会不自觉的出现跟不上时代的步伐、缺乏掌握现代科学技术的信心等心理问题，若不合理调适这些不良的心理反应，就会影响档案管理工作的开展。 （一）、心理问题产生的背景 1.档案管理工作者绝大多数时间需要面对各种档案材料进行收集、整理、保管、鉴定、