【海选】葛洲坝卡尔顿庄园伯牙奖执行案0704.doc

葛洲坝.卡尔顿庄园伯牙奖海选方案 一、活动主题 中国国际钢琴艺术节伯牙奖湖北赛区海选 葛洲坝卡尔顿庄园分赛场 二、活动主旨 让世界钢琴艺术走进中国 让中国钢琴艺术走向世界 三、活动概况 海选活动时间（葛洲坝卡尔顿赛区）： 2015年7月18日（海选第一场），AM 9：00-12：00;PM 2：00-5：00 2015年7月25日（海选第二场），AM 9：00-12：00;PM 2：00-5：00 2015年8月1日（海选第三场），AM 9：00-12：00;PM 2：00-5：00 比赛地点：葛洲坝.卡尔顿庄园四联排样板间（A11-4） 参赛人数：100人 参赛人群：光谷各培训机构、琴行、学校等推荐的赛手 四、活动意义 1、2015中国国际钢琴艺术节伯牙奖旨在发扬 “音乐无边界，以琴来会友”的知音精神，打造一场参与人数最多、参与度最高的全民艺术盛事。伯牙奖落户武汉，是在武汉的首届赛事，对于传播钢琴艺术精神和荆楚文化内涵具有重要意义。同时，在葛洲坝卡尔顿庄园举办海选比赛，能有效的传递卡尔顿庄园项目秉承的文化艺术精神以及品质卓越、格调高雅的项目内涵，提升项目调性和形象宣传。 2、通过伯牙奖海选赛，项目可获取伯牙奖参赛选手的资源，同时这一营销事件及宣传，吸引潜在置业客户，对于提升项目客户基数和现场人气具有重要意义。 五、合作单位 1、主办单位： 中国国际钢琴艺术节（伯牙奖）组委会、中国少儿音乐学会 2、承办单位： 武汉华奕传媒广告有限公司（湖北赛区） 3、协办单位： 中国音乐家协会西方音乐学会、欧洲中华文化音乐艺术协会 4、支持单位： 上海音乐学院社会教育学院、国立克拉科夫音乐学院、国立华沙肖邦音乐学院、国立爱沙尼亚音乐戏剧国立罗兹音乐学院、中国音乐家协会、中国教育学会音乐教育分会、中国歌剧舞剧院考级委员会、上海音乐学院考级委员会、欧洲中华艺术家协会、欧洲国立音乐联合会、台湾海峡两岸文化艺术交流协会、东盟文化艺术交流中心 六、活动内容 1、活动当天流程 （1）、到场签到 在东大门入口设置现场引导人员，参赛选手到达项目后，根据工作人员和引导指示牌到达待赛区，赛手登记签到，上交报名表。在待赛区内设置1-2名置业顾问，为现场参赛选手家长提供项目咨询，具体根据现场需求确定。 （2）、分组待赛 签到处工作人员根据现场登记的顺序确定赛手分组，赛手领取壁贴贴在手臂。工作人员引导选手至休息区域候场，琴童在此候场；随行的家长则也可以在休息区休息。 （3）、叫号比赛 叫号区工作人员根据分组叫号，被叫号的赛手（每组10-20人）在各自待赛区等待。然后由工作人员引导每组批5-10人进入赛场，随行的家长则留在休息区等待。选手按号码顺序依次参加比赛。 （4）、离场、评分 完成比赛的选手离场，现场工作人员交接和收集评委每组比赛名单的评分。 （5）、领取礼品 离场赛手根据现场工作人员的引导回到卡尔顿庄园营销中心领取礼品。 （6）、项目品鉴 在营销中心领取礼品后，现场置业顾问可给有意向的客户详细介绍项目情况，引导客户参观、置业。 2、活动当天销售环节 区域 人员 人数 职责 备注 待赛区 何海潮、童轩 2 项目咨询 营销中心 3 客户接待 同时做好现场到访参赛家长的接待工作 李翠 1 发放礼品 外援 2 帮助引导客户 由宸宇刘经理负责外援人员的现场管理 突发状况 董雪梅，刘巳嘉 2 处理紧急事项 七、海选赛内容 1、海选赛规划 赛场规划： 别墅区样板间内负一楼与阁楼设置两个钢琴考场为选手参赛使用。在样板间旁亲水平台设置比赛待赛区，供工作人员集合参赛选手，并对选手登记分组待赛。 海选分组： 上、下午各50名选手参与比赛，分A、B考场；共分为6组（上午3组、下午3组）参与比赛，每组10-20人。一场比赛为期一天，共计选手约100人，葛洲坝卡尔顿庄园承办3场比赛，共计至少300人参与。 赛场注意事项 （1）工作人员画外音通知活动即将开始，评委就位，如选手迟到则按号码顺延下一位。 （2）每场海选分A、B两考场，每考场分6组，上下午各3组参与比赛，每组5-10人同时进入比赛场地； （3）未轮到的比赛选手在等候区等候，比赛选手不能随意走动，必须听候组委会工作人员安排； （4）每组选手按顺序依次登场弹奏比赛曲目，时间5分钟内； （5）比赛中间设评委休息时间； 3、海选赛流程 时间 地点 环节 人员 签到分组区 到场签到，分组安排比赛（A组、B组），每组人员分序号，待叫号比赛 赛事组工作人员 休息区 整理签到区的数据并告知评委，准备选手叫号待赛 赛事组工作人员 9:25-9:30 所有区域 提醒选手、评委准备比赛开始 所有工作人员 9:30-9:35 A、B赛场第一组叫号 评委休息5min 工作