高校学生公寓管理信息系统的设计构思.docVIP

高校学生公寓管理信息系统的设计构思学生公寓管理是高校管理工作的重要组成部分，面广量大责任重，日常管理繁杂琐碎，传统的管理模式存在效率低、易出错等特点，具有相对局限性，很大程度上造成了对人力和物力资源的浪费。公寓管理信息系统的设计正是在这样的背景下产生的，对校园信息化管理工作起到很好的助推作用。学生公寓SQL Server 2000需求分析Delphi7.0一、系统设计的背景和意义高等院校是人才培养和教学科研的重要阵地，学生作为高校的主要管理和服务对象，高校除了日常的教学科研任务外还有一项重要职责就是为学生提供衣食住行等服务。近几年，我国高等教育取得了跨越式发展，随着高校的进一步扩招和高等教育的国际化接轨，我国在校生人数突飞猛进，这给高等学校学生公寓管理工作也带来了新的压力和挑战，这就要求我们要更新工作思路、不断改革创新、紧跟时代步伐，积极探索适应新时期公寓管理工作的新模式。同时，我们也看到随着计算机网络技术的迅猛发展和现代化信息技术的普及，传统的公寓管理模式已经不能再适应现代化公寓管理的要求，这就要求我们要学会利用现代化的信息技术手段和软件平台来对学生公寓进行管理。因此设计一套适合各高校自身特点的学生公寓管理信息系统不仅有利于规范管理、节省人力，还能进一步提高管理效率，降低管理成本，从而实现管理工作的科学化、现代化和规范化。二、系统实现的过程本信息系统对高校学生公寓管理工作进行需求分析，结合MIS的基本原理和数据库实现技术，使用Delphi7.0开发，结合SQL Server 2000数据库，利用Delphi的ADO控件来实现学生、公寓楼、教职工等基本信息的收集整理，实现对相关信息的集中管理、查询和统计等功能。三、系统设计的原则1.实用性与先进性相结合。系统的设计要从减轻工作强度，提升管理效能着手，应具备传统管理模式无法比拟的优点，具有检索迅速、操作方便、可靠稳定、安全性好、寿命长、成本低等特点，强化实用性和先进性，从而极大地提高公寓管理工作的效率。2.高效性与安全性相结合。在提升管理工作效率的基础上，系统应该采用IP地址认证、密码保护、访问授权、SSL加密等安全措施和技术来确保软件运行的稳定性和安全性。同时在发生意外故障和突发事件时，还应具备连续正常运行和数据备份恢复功能。3.管理与服务并重。管理系统设计应根据高校公寓管理工作的自身特点和内在需求，强化系统设计的管理功能和服务功能。除了为管理人员的日常工作提供便利外还需考虑到如何将服务功能融入其中，为广大师生员工提供更多的服务渠道和便捷措施，从而大大提高学生公寓管理工作的服务水平和管理能力，提高师生满意度。四、系统需求分析信息管理系统应包括：系统管理员信息、用户设置、学生信息、宿舍及床位安排、安全卫生检查、日常报修、公寓分布情况、公寓配套设施设备管理、财产物资管理、管理人员信息、查询统计等功能和模块。1.系统管理员信息：包括系统管理的姓名、年龄、性别、家庭住址、联系电话等。2.用户设置：可根据工作需要设置管理权限，增减用户。3.学生信息：包括学生姓名、性别、宿舍床铺号、学院（专业）、入学时间、政治面貌、奖惩情况等。4.宿舍及床位安排：可根据需要及时调整宿舍及床位。5.安全卫生检查：记录日常安全检查、卫生检查结果。6.日常报修：实现网络平台报修功能。7.公寓分布情况：公寓楼号、区域、层高、宿舍情况等信息。8.公寓配套设施设备管理：辅助用房、电水炉、洗衣机等基本情况。9.财产物资管理：学生活动室、学生公寓物品、保洁卫生用品等基本情况。10.管理人员信息：全体宿舍管理工作人员的基本信息。11.查询统计：可按校区、公寓区、楼层、学院、性别、年级、专业等方式检索或统计。五、系统功能模块设计信息系统主要包括六大功能模块子系统：用户设置子系统、学生信息管理子系统、日常管理子系统、公寓基本信息子系统、管理人员子系统、查询统计子系统，具体功能模块图如下（图1）：各个子系统应根据工作实际需要设置相应的管理功能，各块主要功能模块图如下（图2）：六、系统展望从国内外校园的信息化管理工作来看，国外起步早、发展快，比如，上世纪90年代初美国的“信息化校园计划”（CCP）和本世纪初亚洲地区的“亚洲高校校园信息化调查项目”（ACCS），通过多年来的发展和实践均取得了不错的效果。相比国外，我国的校园信息化建设工作相对滞后，但随着近几年信息化进程的快速发展，我国紧跟国际步伐，高校校园信息化普及率也在不断提高。学生公寓管理系统的设计与使用实现了工作的智能化和信息化管理，简化工作程序、优化工作流程、提高工作效率的同时又规范了管理工作。以计算机网络技术为核心的学生公寓管理信息系统正使高校学生公寓管理手段、管理方式、管理效果产生着较为明显的变化，促使学生公寓向管理网络化、办公自动化、制度系统化转变。参考文献：[1]宋明