汽车一站式服务内勤表格.doc

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汽车一站式服务内勤表格 篇一:后勤车辆管理登记表 公务用车管理登记表 车号: 驾驶员姓名: 统计人: 公务用车管理日报表 车号: 驾驶员姓名: 日期: 公务用车管理日报表 车号: 驾驶员姓名: 日期: 车辆使用情况 月份报表 报表部门:填报人: 淄博君正物流有限公司公务用车月份统计报表 审核人: 填表人: 填报时间: 淄博君正物流有限公司公务用车月份统计报表 审核人: 填表人: 填报时间: 篇二:汽车销售内勤岗位职责 汽车销售内勤岗位职责 1、汽车公司销售内勤工作职责 1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。 3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意 见进行及时传递、处理。建立客户档案。 5、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理; 6、按合同要求给厂商做好衔接工作; 7、协助销售人员编写商务文档。 8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。 9、完成领导交给的其他任务。 2、销售内勤的岗位职责 1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责本部人员的评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。 3、销售内勤岗位职责 销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位,承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作,负责销售部档案的整理、归类,协调同外部机构的联系工作,遵循以下岗位职责: 1、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。 2、完成业务单据的填写,归类,存档工作。 3、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。 4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后,内勤负责及时与仓库联系,办理相关手续,确保货物能按时提出。 5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。 6、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。 公司销售部 年月日 篇三:车队内勤岗位说明书 车队内勤岗位说明书 一、岗位配置说明: 车队内勤岗位负责亿兴罐车队和泵车队的日常事务,直接领导为分管经理,现配置1人, 上班时间跟集团后勤人员时间一致。 二、岗位工作职责: 1、负责车队业务台账建立、汇总统计与文件管理。 2、协助罐车队和泵车队队长处理车队日常事务,包括对司机的管理、日常任务的核实、日常开支核对及协助分管经理处理车队突发事件。 3、负责车队会议的安排和记录。 4、负责运管所对车队检查资料的准备、整理、存档,司机档案资料、入职离职手续的办理等。 5、每月报表的统计、上报工作。主要包括车队所有辆车油耗统计、车辆零部件领用费用统计表、车辆维修保养统计表、车辆违章统计表、车辆审车二保登记表、车辆出车记录统计表、车辆突发事件登记表、GPS监控登记表等。 6、负责车辆维修工作的监督、维修补助统计、上报。 7、负责跟调度员联系车队车辆及人员的使用情况,保证工作能按计划进行保证效率。 8、负责车队管理中日常奖罚的公布、统计。 9、根据业务台账的统计数据并分析异常原因,统计后上报管理层分析、决策。 10、负责每月对车队内部的考核、上报。 11、负责车队办公室卫生的维护。 12、完成领导交办的临时性任务。 三、每日周月必做事: 1、每日: 早上上班到油库取上车辆加油表录入电脑中。 早上上班后先把车号排序、工地名称及方量写到小黑板上,以便司机提前准备。 每日统计司机交回的出车记录表,计算油耗。 查看GPS监控至少1小时并记录。 班前到

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