北仲关于在建设工程案件中仲裁员、律师专业协作提高案件审理效率概述.doc

关于在建设工程案件中仲裁员、律师专业协作提高案件审理效率的倡议 律师起草仲裁申请书时的注意事项： 1、仲裁申请书列明的当事人名称应确保其与涉案合同、证照等批件中载明的名称一致。如果当事人名称有变更，应当在仲裁申请书的事实部分尽早说明，并附相关证明材料以免引起关于主体资格甚至管辖权方面的异议。 2、仲裁申请书应尽量多提供被申请人的联系方式，并列明优先顺序，以便通知和送达。 3、律师起草仲裁请求应当明确、具体和可执行。有些仲裁请求不够明确和具体，这样的请求即便得到支持，未来执行过程中也会出现问题。常遇到申请人提出诸如“对方继续履行合同”的请求。而这种请求的具体内容往往不够明确。申请人也许自己明白要对方做什么，但这是不够的，必须落实在具体的请求里，而不应等到开庭时再梳理请求的实质内容。 4、尽量细分各请求事项。尽可能细分、拆解仲裁请求。例如：“请求仲裁庭裁决被申请人支付货款××元，支付违约金××元，并赔偿申请人损失××元”。该项请求应进一步分解为三个独立的仲裁请求。这是为了避免当部分请求无法得到支持时，可能影响到其他请求包括后续仲裁案件中请求的处理。 5、?如仲裁请求中涉及合同解除的，应注意区分是请求确认合同在仲裁之前的某一时点已经解除，还是请求裁决解除合同。这一点至关重要，但却常被混淆或忽视。 6、利息、违约金、租金、汇率损失的处理。仲裁请求中如果涉及利息、违约金、租金、汇率损失等计算的，应当附详细的计算说明，注明计息基数、计算标准、起止时间等。涉及到参考人民银行存贷款利率，且参考利率在一定期间有变化的，应当在计算说明中特别说明；律师应当尽最大努力使仲裁员能够清楚、明了地掌握前述计算方法。 7、如仲裁请求中涉及多项金钱给付请求，则在所有金额给付请求的下方另行独立成段作为备注，将所有请求给付金额相加得出总额，以方便立案庭计算仲裁费。 8、仲裁申请书中要明确请求权的基础，即法律、法规、司法解释的明确规定以及合同的约定等。 9、对案件事实的介绍应脉络清晰、言简意赅，尽量不要添加与仲裁请求理据无关的信息，但不损及仲裁员对当事人商业/业务安排的核心内容和基本框架的理解和掌握。建设工程案件本质上属于合同纠纷。在仲裁申请书中，可以按照合同的订立、效力、履行、变更、终止的顺序介绍案件基本事实。在有些纠纷发展脉络较为复杂的案件中，采用大事记、时间轴等可视化的方式作为仲裁申请书附件来补充介绍案件背景也是得提倡的办法。大事记范例如下： ?某项目基坑开挖致周边建筑物不均匀沉降大事记（Chronology） 序号 时间 文件 建设单位 监理单位 勘查单位 设计单位 政府部门 备注 10、介绍每一个重要事实，建议索引到该事实所依据的证据。索引证据，不仅要指明证据编号及证据名称，还要指明在整套证据中其所在页码甚至必要的段落号码，以便于仲裁员查找。 11、在介绍案情需要援引证据（尤其是协议、函件）时，应当将重要部分做原文援引；介绍性的一般内容可以概述。 12、在论述理由时，如果援引法条，建议原文援引。 13、事实与理由部分的表述应当尽量客观、克制，不要故意夸大，也不要将当事人的不满情绪宣泄在仲裁申请书中，否则会引起仲裁员的不信任。 律师起草答辩意见时的注意事项： 1、建议被申请人在答辩期内尽早提交答辩意见，全面阐述答辩观点。答辩突袭是令仲裁员反感的做法，而且也往往会拖延案件审理程序，当然可能还得承担相应的程序费用。 2、答辩应有针对性，即针对仲裁请求提出抗辩，逐项说明反驳理由。答辩意见的事实介绍及证据索引可以参考以上对仲裁申请书的建议。（介绍每一个重要事实，建议索引到该事实所依据的证据。索引证据，不仅要指明证据编号及证据名称，还要指明在整套证据中其所在页码甚至必要的段落号码，以便于仲裁员查找。） 律师准备证据及其他证明文件时的注意事项： 1、建设工程案件通常证据比较多。为使仲裁员尽量容易地掌握案情，证据整理可以考虑分组。举例，可以将招投标及签约过程文件作为一组证据；把施工过程文件作为一组证据；把竣工验收过程作为一组证据。这样分组会使证据的时间脉络和逻辑更为清楚。 2、证据应当连续编号，我们建议一份文件一个编号，尽量避免几份文件一个编号的情形。比如，证据十，洽商变更文件（包括洽商单20份）。这样几份文件一个编号会容易使仲裁员在索引证据、认定证据过程中发生混乱。 3、证据应当标记连续页码，并在证据清单中明确每份证据的页码。 4、提交的证据应附证据目录，说明证据的证明事项，标明证据所在页码。 5、仲裁申请书中援引的证据内容，建议在证据上用高亮笔标记，以方便仲裁员查找相关内容。 6、尽量在庭前提交完整的证据。开庭时补交证据，可能影响庭审效率。 7、切忌将原件和复印件混杂在一起