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采购的行为准则 1不染恶习 2准确及时的完成任务 3了解物资的市场行情 4采购时让供应商明白公司的意向和原则 5正直和诚实的原则 采购过程中要遵循专家提出 “5R”原则也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。一、是适价（Right Price） 价格永远是采购活动中的敏感焦点，采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。 多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。获得多渠道的报价后，就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。 货比三家这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价不同,故采购人员必须将不同供应商报价进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。 议价：经过比价后,筛选出价格最适当。随着进一步的深入,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价” 定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商。 二、是适质（Right Quality） 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去稳定物品品质。 采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的： 品质不良，往往导致相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加费用。 品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成费用增加； 品质不良，导致，、降低生产效率； 因品质不良而导致生产计划推迟，有可能引起，会降低客户对的信任度；有可能令蒙受损失，严重的还会丢失客户。三、是适时（Right Time） 企业已安排好计划，若原材料未能如期达到，往往会引起内部混乱，即产生停待料，当时，会引起客强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是很忌讳的事情，故采购人员要扮演协调者与监督者的角色，按预定时间交货。对某些来讲，交货时机很重要。 四、是适量（Right Quantity）批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅准时交货，还要强调按订单数量交货。五、是适地（Right Place）天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。 越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商，对企业长期的发展有着不可估量的作用。 采购人员都有这样的体会，就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时，就要牺牲其他方面。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控制上投入了很多精力，它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此，采购人员必须综观全局，准确地把握企业对所购物品各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取有更多机会获得供应商合理报价。掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉物资采购。 4．熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时采购。 5．按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量6．及时完成下达的各项采购任务，及时保障正常经营需求，严格执行采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。 7．严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知及部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8．采购要非常小心因工作上的失误而造成公司重大的经济损失采购是要负担全部责任的所以做任何事情都不能有“随便”两字。 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品(如有都交上级做处理)对对公司都不好到时会害了自己同供货商相处要平等对待不要认为