采购员工作于指引.docVIP

采购部人员工作提示手册 尽量多收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西做事情要有条理：每天记录下来所做过的工作，处理的，对没有处理好的事，要求次日紧接处理，工作有计划：每一天前我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。事情较多，记录下来，逐个或交处理。学会主动与人沟通：经常与车间，仓库、相关人员接触，便于自己了解产品，减少工作失误，提高工作效率。工作的重点难点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。服务处理书面说明。做好工作总结：每个月做个的总结。从工作量、工作内容、完成事项，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个的总结。做好供应商的管理：尽量用有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。要持续对跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计配合相关部门工作。问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。职业习惯：要让自己一个的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。在进行业务联系时，打业务电话的要点 想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格及你上次所订购价格，或上次你报给对方你的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时，不妨多给予业务关心外工作身体等也做个善意问侯。对新多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。常用物料涨价如何购买？ 采购最基本的职责就是保证所购产品的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能物美价廉的产品。能把握好采购的度，在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，就是优秀的采购。涨价的征兆：1） 你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。2）有经常给你打电话询订单的供应商（有长期业务的商家具有代表性）近段时间变得在你的电话铃声中消失了。你供应商对你大叫原材料涨得很多或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少等很多情况，物料涨价的比较大，你作为一名采购员就密切行情动态了。，要做好如下准备工作分析公司用量的淡季淡季就行，旺季就得低成本购进。分析涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为原材料紧张，紧张多波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油人民币的兑付等问题关联有多大等。只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。常用物料降价如何采购？ 一名采购人员，接到来电报价比上次报更低了。此时要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情，价格下滑。接下如下：1） 证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。 找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。 证实物料价格是降了。勤询价讲价，了解行情走势，需货时购到的价格。 如果你暂时不需要这种物料，也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因回升采购应该有觉察物料降中见涨的征兆要是错过这种时机购货那失责。 勤看报表，了解库存量，保持库存。 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?”