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CNMARC岗位培训班讲授提纲（一） 丁建勤 (上海图书馆采编中心) 上海图书馆教育培训中心 2010.7.12-15 一、引言：计算机编目和中国机读目录格式（CNMARC）概述 机读记录 1.1 机读记录的构成 由载体格式（系在一个利用计算机的系统中为交换目的所采用的文件和记录结构，即物理载体）、数据单元定义（对一个计算机系统来说，包括可单独加以设别的一些分立单元所处的级别的每个数据单元的形式和内容的详细规定，即确定数据单元的名称和内容定义，或者说确定机读记录数据元及其内容标识符）、数据单元内容（对一些数据单元的详细说明）三部分构成。 1.2 ISO 2709 上世纪60年代，美国国会图书馆(Library of Congress ，LC)开始考察生产机器可读编目数据的可能性，结果表明以机读形式记录LC的编目数据是可行的，并完成了MARCⅠ格式编制。与此同时，英国也在进行类似的工作，其重点在于将机读数据用于生产印刷型的《英国国家书目》。1968年英美两国在各自研究的基础上，合作进行MARCⅡ计划。1969年，MARCⅡ作为英美国家标准局共同推荐的格式，呈交国际标准化组织（ISO）。1973年，ISO将其格式结构作为国际标准颁布，这就是著名的ISO2709《文献工作——书目信息交换用磁带格式》（中国国内标准为GB2901书目信息交换用磁带格式）。 MARC MARC的英文全称为Machine Readable cataloging（机读目录），是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上、可由计算机程序识别和控制处理的目录。虽然原来的MARC格式是打算国际化的，但加拿大、英国、法国、德国、意大利、瑞典、日本等许多国家为了更有效地使用机读数据，根据各自需求研制了本国的MARC格式，从而导致了各国MARC的数据单元及其标识系统的差异。为解决各国机读书目数据的国际交换，国际图书馆协会联合会（IFLA）制定了“国际机读目录通信格式”(UNIMARC)。 2.1 MARC类型 经过数十年的发展，MARC现已发展成为一套相互兼容、各司其职的系列，主要有书目数据格式、名称规范格式和分类数据格式等。 书目数据格式　这是一种最早形成的MARC格式，可以覆盖图书、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像、计算机文档（软盘、光盘资料等）等各种类型文献机读形式的书目记录，其数据单元的标识系统定义一般应参照国际标准书目著录（ISBD）、编目条例、分类主题词表及其它编目规范文件。 名称规范格式　它规定了规范款目、参照款目和说明款目记录机读标识系统，可以记录的规范类型包括个人名称、家族名称、团体和会议名称、地理名称、统一题名、丛编题名和主题词等，这些名称、题名和主题词在书目记录里往往是书目款目的标目（检索点）。换言之，名称规范又可以进一步区分为名称、题名等描述性编目中的标目和主题编目中的主题标目。 分类数据格式　　在编目工作中，与主题数据关系最为密切的是分类数据，因此美国国会图书馆（LC）原打算将分类数据作为MARC规范数据的一个分支处理，但在设计过程中发现，分类数据与规范数据的交叉比原来估计的要少，作为分支发展比较勉强，遂决定按独立格式编制，从而形成了独立的分类数据的MARC格式。 我国自上世纪八十年代以来，北京图书馆（现更名为中国国家图书馆）以及北京大学图书馆对由国际图书馆协会联合会（IFLA）向世界推荐的UNMARC格式相继进行了研究，依据该格式和相关标准，原北京图书馆自动化发展部于1990年编制了适合于中国使用的《中国机读目录通讯格式》（1991年正式出版），国家图书馆并于1988年开始发行中文图书的MARC记录。近年来，随着我国的机读目录编制工作和书目数据库建设突飞猛进的发展，国家图书馆为进一步规范书目数据，依据IFLA的UNIMARC(1994manual)，于1995年牵头制定了作为文化部行业标准的《中国机读目录格式》，同时依据1991年的《UNIMARC／规范格式》，制订了与《中国机读目录格式》兼容配套的“中国机读规范格式”（中国MARC通常称为CNMARC）,2000年，依据UNIMARC2000年版而修订的《中文图书机读目录格式使用手册》也已正式出版。2004年3月国家图书馆编辑出版了《新版中国机读目录格式使用手册》。 CNMARC以UNIMARC为依据，凡是UNIMARC中定义的字段、子字段、指示符适合于中国出版物特征的都予以保留，对于中国出版物特有的以及中西编目规则的差异予以补充规定。 2.2 CNMARC书目数据格式结构 CNMARC是ISO2709及GB2901的一个特定格式，它对每一个用于交换的书目记录，规定了必须遵照的标准记录结构，其标准构成为： 记录头标 地址目次区 数据字段区 记录结束符 记录头标：24