2010年我们行健人”文艺晚会策划方案.docVIP

广西大学行健文理学院 2010年“我们行健人”文艺晚会 策 划 方 案 为进一步加强校园文化建设，丰富校园文化生活，加强交流，展示师生艺术风采，促进我院文艺活动的蓬勃发展。经研究，拟于十二月中下旬举办我院2010年“我们行健人”文艺晚会。为使本次文艺晚会各项工作有条不紊，现将具体前期策划方案拟定如下： 主办单位：广西大学行健文理学院 二、承办单位：学生管理中心（团委） 三、协办单位：院学生委员会、社团联合总会 四、举办时间：2010年12月11日（星期六）具体时间待定 地 点：广西大学大礼堂 参加人员：全院师生员工 五、节目安排： 学生节目（含艺术团）20个左右，教工1-2个。节目形式包括：声乐类、舞蹈类、语言类和其他类别，节目可形式多样，各种艺术形式之间融汇结合，也可与所学专业知识相互结合。 六、 具体工作安排： 学院办公室、工会： 负责2010年文艺晚会工作安排的通知下文 落实文艺晚会组委会名单（附件一） 邀请校领导嘉宾并发送请柬，通知院领导及部门领导参加 组织教职员工参加演出（教职工文艺节目1-2个），落实到场的教职工人数，并报告晚会总监以便安排座位 落实晚会演出场地（广西大学大礼堂） 落实晚会所用投影仪两台、电脑两台 学生管理中心（团委） 由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作： 拟定文艺晚会策划方案 负责人：院学生会文化部部长 10月10日前拟定文艺晚会策划方案，交由团委老师审批； 召开文艺晚会动员大会 负责部门：院学生会文化部部长 于10月11日召开文艺晚会动员大会，要求各学部学生会文化部负责人、各社团负责人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。 3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计： 负责人：院学生会宣传部部长 （1）由宣传部具体操作。从即日起，开始与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。于11月30日前完成文艺晚会整套设计； （2）院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传，及时报道文艺晚会工作进展，采编工作由记者团与院网站联系； （3）由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力度宣传； （4）在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道宣传； （5）晚会签到留言板以及签名本的设计（12月10日前需完成）。 4、赞助商的联系： 负责人：院学生会外联部部长 由外联部具体操作，即日展开工作并迅速完成，方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作，联系商家提供热场道具塑料掌、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月10号前完成）。 3．派发请柬和邀请函： 负责人：院学生会办公室主任 由办公室负责写请柬，请柬由老师准备，将各类请柬分类整理，待晚会门票做好再协助发放。 4．物品购买及准备： 负责人：院学生会生活部部长、勤工助学部部长 （1）由生活部具体操作，勤工助学部协助工作。购买矿泉水、纸等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用； (2) 生活部部购买嘉宾评委的礼品（询问老师具体的礼品要求数量），勤工部协助整理包装； （3）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品； （12月20日需购买好所需东西）； （4）文化部电子邮箱xjwenhuabu2009@163.com。 11．工作牌的制作和节目单、门票的印制： 负责人：院学生会办公室副主任 （1）由办公室具体操作，与外联部协调； （2）根据节目策划组提供的资料，印制节目单及门票各 份 （11月30日）； （3）为了更好的保证晚会现场和后台秩序，建议制作晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌（只做内页，外壳可用接新生时用的工作牌）。（12月3日前完成）。（注意工作证的发放和回收工作） 12．节目彩排 （指导老师：汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师） 负责人： 院学生会文化部部长 （1）按照彩排方案展开工作，负责监督各学部节目选拔工作，做好上报节目的等级和核对工作，对学院彩排工作进行统筹安排。 （2）召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议，详细说明各注意事项、落实各学部热场主持及热场方案、各学部观众队的口号，并做好资料的收集及工作的跟进； （3）正式彩排，对各节目道具搬运、灯光要求、音源、出场方式、演职人员等进行再次确认，查缺补漏，并通知相关部门负责人到场。 （4）对入选节目排练进行监督，统计各节目排练时间，安排人员到场监督指导，对各节目VCR制作进行统一安排和监督（11月20日前完成）。 13. 音乐制作、谢幕及颁奖的排演： 负责人：院学生会文化部副部长 （一）由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐，并在鸣乐坊制作成一张光碟。（12月6日） （二）根据需要谢幕节目的数量及节目性质，安