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EXCEL2003电子表格系统 农一师电大分校 赵君 第一章 EXCEL2003的启动和退出 任务窗格的使用 使用帮助功能查找解决问题的方法 教学过程 EXCEL是最流行的电子表格软件，能够创建工作簿各工作表，并能进行数据处理、创建图表、进行数据分析等。更强的安全性和个人保护，更加适合网络化的电子办公模式。 一、EXCEL2003的启动和退出 1)启动 方法一：“开始”—“程序”—“Microsoft Excel”； 方法二：双击桌面上“Microsoft Excel”快捷式图标； 方法三：双击Excel文档。 2)退出 方法一：单击窗口右上角“╳”关闭按钮； 方法二：单击窗口左上角的控制菜单，选择“关闭”； 方法三：选择“文件”菜单中的“退出”； 二、Excel的窗口组成 1)标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏（左为名字框，右为公式框）、工作区、滚动条、状态栏、工作表标签等。 2)Excel的工作薄、工作表、单元格 一个工作薄就是一个文件； 一个工作薄可以由多个工作表组成； 一个工作表由若干单元格组成（有65536行、256列） 三、使用帮助 通过帮助快速找出解决方法。 使用“帮助”菜单中的目录 在打开的EXCEL窗口中，选择“帮助”菜单，再选择该菜单下的“Microsoft EXCEL帮助”，在搜索栏中输入查找的关键字，再单击“搜索”按钮，即可。 使用“office助手” 把鼠标指向“office助手”，双击鼠标左键，再在搜索栏中输入查找的关键字，再单击“搜索”按钮，即可。 第二章 创建表结构 表格数据的多种录入方法 表格格式设置 表格的保存 表格的预览和打印 教学过程 明确Excel的工作薄、工作表、单元格的关系。一个工作薄就是一个文件；一个工作薄可以由多个工作表组成；一个工作表由若干单元格组成（有65536行、256列）。 一、建立、保存、打开、关闭一个工作表 1）新建 方法一：选择“文件”菜单中的“新建”； 方法二：选择工具栏中的“新建”按钮； 方法三：在窗口中，使用组合键“Ctrl+N”； 2）保存 方法一：选择“文件”菜单中的“保存”； 方法二：选择工具栏中的“保存”按钮； 方法三：在窗口中，使用组合键“Ctrl+S”。 注意：设置保存选项 3）打开 方法一：选择“文件”菜单中的“打开”； 方法二：选择工具栏中的“打开”按钮； 方法三：在窗口中，使用组合键“Ctrl+O”。 4)关闭 方法一：单击窗口右上角的关闭按钮； 方法二：单击窗口左上角的控制菜单，选择“关闭”； 方法三：选择“文件”菜单中的“退出”； 数据的录入 数值、文本的输入，公式框内输入，单元格直接输入，公式法输入。 单元格的选定 选定一片区域； 方法：按下鼠标左键，拖动即可。 选定一行、一列； 方法：单击行首、列首标记。 选定不连续区域 方法：按下CTRL键，选择其它区域。 表格格式设置 格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护。 方法一：选定设置对象，打开“格式”菜单，选择“单元格”，在对话框窗口中选择相应的标签项进行设置即可。 方法二：选定设置对象，鼠标指向单元格，单击右键，在弹出的快捷式菜单中选择“设置单元格格式”，在对话框窗口中选择相应的标签项进行设置即可。 表格的预览和打印 页面设置 方法：打开“文件”菜单，选择“页面设置”，对纸张、页眉，页脚、分栏等进行设置即可。 打印 1）对当前文档直接打印 方法一：打开“文件”菜单，选择“打印”即可。 方法二：选择工具栏中的“打印机”按钮，即可。 2）设置打印区域，再打印 方法：选定打印区域——打开“文件”菜单，选择“设置打印区域”——打开“文件”菜单，选择“页面设置”——打开“文件”菜单，选择“打印”即可。 第三章 用填充柄处理填充和复制操作 表格主要对象的编辑（单元格、区域、行和列、工作表） 单元格的命名方法和使用 教学过程 本章主要讲述表格的编辑。 一、表格中数据的复制、删除、填充 复制 方法：选定单元格，选择“复制”，确定新位置，选择“粘贴”即可。 方法一：使用“编辑”菜单来完成。 方法二：使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮。 方法三：使用鼠标右键的快捷菜单完成操作。 方法四：使用组合键“CTRL+C”和“CTRL+V”完成操作。 移动 方法：选定单元格，选择“剪切”，确定新位置，选择“粘贴”即可。 方法一：使用“编辑”菜单来完成。 方法二：使用工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮。 方法三：使用鼠标右键的快捷菜单完成操作。 方法四：使用组合键“CTRL+X”和“CTRL+V”完成操作。 删除 选定单元格，使用“删除”命令即可。 方法一：选定单元格，使用“编