降一低行政部成本方案.docx

行政部降低成本方案公司行政成本概述公司行政成本的基本定义公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。2．公司行政效率的基本定义 部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。公司行政部主要开支员工福利（1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。（2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。（3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。（4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节.)（5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。（6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。公司聚会每月组织员工聚会或竞技活动（2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。（3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。 3.日常办公室用品及耗材 （1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。 （2）基本办公室用品(笔、文件夹、文件袋、文件盒、A4纸、A3纸、胶棒、计算器等)。 （3）制作员工工牌、外出人员名片。 4．车辆使用费 （1）公司领导用车。总经理、副总经理配备工作用车，公司其他领导及所属各公司经理因工作需要配车，须报请公司行政办公会审议通过。（2）业务部门因业务需求用车。（3）重要的对外商务接待和公务接送。（4）公司活动和会晤组织用车。（5）到省内地州市及昆明四区（五华、盘龙、西山、官渡区）以外的区域公务用车，经公司领导批准后，由行政部调剂安排。 5.杂费（1）每月公司的生活用水产生的水费。（2）电费。（3）物管费。（4）搬运费：公司搬运大件物件所产生的费用。（5）电话费、固话费。 6.组织成本费（1）新员工培训费。（2）网络招聘费用。 三．节约成本措施1.节约用电措施（1）控制照明用电 a．正常工作时间天气晴好的情况下，各个办公区域，走廊尽量采用自然光照明。 b.人员较少时，只开必要位置的灯具。 C人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭。（2）减少办公室设备用电 a．复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 b.如果长期不使用电脑，负责人应该及时关机，下班后，应关闭电源的区域。 c.下班后，应及时关闭打印机、饮水机、风扇等电源开关。2.节约用水管理措施 （1）日常用水，倡导员工将水龙头开到1/3至2/3处，用后及时关闭。 （2）发现水龙头、水管有漏水现象，要及时处理。 （3）饮用水应按需要量接，杜绝使用桶装水洗杯子的现象。3.严格控制办公用品购买、使用 （1）每月依据各部门提交办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公室用品库存。 （2）根据《办公室领用制度》，各部门规范的控制和合理使用办公用品。 （3）除笔、笔记本等必要办公用品每人配备以外，订书机、计算器实行多人共用。（4）实行无纸化办公，能不打印的资料就不打印。（5）加大废纸利用率，实行双面打印。（6）公司员工在公司尽量使用个人杯子，将少对纸杯的用量。（7）合理、正确使用办公资源设备，加强员工对公司财产的爱护意识。（8）定期对电脑进行清理、扫毒，延长电脑使用寿命。（9）定期对复印机、传真机进行保养、维修。（10）定期对饮水机、咖啡机、冰箱进行清洗、维护。（11）尽量多发邮件，少发传真。（12）采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔、透明胶等拿着用完的壳来后勤领新的物品。避免重复领取，多次领取。4.优化人力资源，降低人工成本 （1）定岗定编、明确岗位职责并且建立合理高效的组织结构。 （2）在内部开展培训，培养员工一专多能。 （3）严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好、工作饱满。 （4）降低招聘周期，节约招聘成本。 （5）制作公司网页，招聘信息发到公司网页，减少招聘网站费用。5.减少车辆使用费 （1）尽量合并用车，减少单独用