外国语学院2010年圣诞晚会策划.docVIP

外国语学院2010年圣诞晚会策划 一、活动时间：2010年12月25日（周六）晚7点30分 二、活动地点：曾宪云报告厅 三、活动目的：外国语学院圣诞晚会以歌舞为载体，丰富了我们同学的校园文化生活，全面拓展大学生综合素质,给同学们提供一个展示自我风采的舞台,陶冶高尚情操。同时，作为一个学习西方文化的学院，举办圣诞晚会，能使同学们感受到浓厚的西方文化气息，能提高同学们对西方文化的兴趣。 四、参与人员：外国语学院全体同学 五、主 持 人：韩志豪、刘能茂、陈丽梅、易晨 六、具体工作分工及要求 1．会场组，负责晚会现场的布置，会场纪律的维持。（负责部门：宣传部、纪检部、学术实践部、办公室） 具体工作及要求： （1）晚会现场舞台布置、舞台下盆栽摆放。（由高洁颖负责） （2）晚会现场嘉宾、观众入场引导。（由殷玉玲负责） （3）嘉宾用水的摆放。（由殷玉玲负责） （4）晚会现场座位安排。包括嘉宾区，工作区，观众区。观众区要求划分各班固定座位席，以便统计各班出席人数。（由郑金英负责） （5）晚会现场纪律的维持。（由肖捷负责） 2．节目组，负责晚会节目筛选，组织同学编排节目，晚会彩排。（负责部门：文娱部） （1）通知各班文娱委员开会，并编排各班节目。（由刘能茂负责） （2）各班推送节目的筛选（由黄慧苑负责） （3）晚会的第一、第二次联排（由黄慧苑负责） （4）晚会带妆彩排（由施啸林老师负责） （5）主持人的挑选以及主持稿的敲定（由施啸林老师负责） 3．后勤组，负责主持人、晚会演出人员服装和化妆，礼仪安排。以及晚会现场嘉宾用水。（负责部门：文娱部、生活部、学习部） （1）主持人服装和化妆（由黄慧苑负责） （2）礼仪的安排，包括迎宾礼仪和抽奖环节礼仪（由陈贤娇负责） （3）演员上下场的引导，舞台状况的监控（由蔡奕强负责） （4）购买嘉宾用水以及购买游戏环节小礼品。（由刘欢负责） （5）晚会节目所用音乐确认。（由刘能茂负责） 4．技术组，负责现场音响灯光设备的检查，投影设备的检查，晚会PPT的制作，晚会节目音乐的准备。（负责部门：网络通讯部） （1）音响设备的检查和准备。要求准备4个手持麦和2个麦架。提前准备话筒所用电池。 （2）投影和灯光设备的检查，彩排当天到场试机。 （3）准备操作PPT的电脑，现场协助操作PPT。 （4）播放音乐 5．宣传组，负责晚会海报、宣传板的制作，比赛的拍照和报道。（负责部门：宣传部、网络通讯部） （1）负责海报制作和宣传（由高洁颖负责） （2）晚会现场所有节目的拍照以及晚会后期报道。（由李文昊负责） （3）稿件要求及时报道，并交由施啸林老师修改上传。（由李文昊负责） 七、活动流程： 1、前期准备工作 ①开艺术团各队队长以及各班文娱委员会议。 1）会议时间：2010年11月30日（周二） 2）会议地点：外语楼203教室 3）会议内容：将晚会活动意义以及活动注意事项通知到各班，并通知艺术团各队队长以及各班开始准备节目。 ②节目筛选 1）筛选时间：2010年12月5日（周日）晚7点 2）筛选地点：外语楼一楼大厅 ③确定晚会节目，并开始排练。 ④第一次联排 1）联排时间：2010年12月12日（周日）晚7点 2）联排地点：外语楼一楼大厅 ⑤第二次联排 1）联排时间：2010年12月19日（周日）晚7点 2）联排地点：外语楼一楼大厅 ⑥带妆彩排 1）彩排时间：2010年12月24日（周五）晚7点30分 2）彩排时间：曾宪云报告厅 3）彩排要求：晚会演出当天所有服装、道具、设备、演员、工作人员应全部到位，另，其它人员不得入场观看彩排。 ⑦服装、道具、设备准备 所有服装、道具、设备在12月24日彩排时到位，并发放给所有演出人员。 ⑧现场布置 现场布置由宣传部成员负责。 2、活动中 ①主持人开场，并做晚会介绍。 ②所有演员按晚会节目单顺序出场。 ③演员需提前两个节目到场边做准备，工作人员做好联络工作。 3.活动后期 ①现场的清洁、打扫。 ②活动报告材料的整理，对活动进行总结。 八、各组工作具体时间安排 工作时间 工作内容 参与人员 负责人 11月30日上午11:50 文娱部召开各班文娱委员以及艺术团各队会议 文娱部成员、各班文娱文娱以及艺术团各队队长 黄慧苑 12月1日下午6：10 各组工作协调会议 各组负责人 刘能茂 12月5日晚7:00 各班节目筛选 各班演出人员 主席团以及文娱部成员 12月12日晚7:00 第一次联排 所有演出人员 黄慧苑 12月15日 敲定主持人主持稿 主持人 施啸林老师 施啸林 12月19日晚7:00 第二次联排 所有演出人员 黄慧苑 12月20日—12月23日 各组所用道具、材料准备 各组成员 各组负责人 12月24日晚7:30 晚会带妆彩排 所有演员以及工作人员 施啸林 12