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广告管理文件 深圳市采纳营销策划有限公司 深圳市贤良广告有限公司 一九九年 一、广告创意会管理规定 在一个科学的程序之下，创意会可以产生出高质量的成果，并且可以 提高工作效率。因此，采纳、贤良广告公司的创意会应该按如下章法“刮 起风暴”。 1、会前 1）创意会由项目负责人主持，主持者须于会前一天确定与会者（不少于6 人），并告知与会者基本概况，以使与会者有一个酝酿创意的过程。 2）会前主持人须布置创意会场地，力求幽雅、洁净。 3）确定创意会记录人员。 2、会中 1）创意会期间实行封闭管理，所有与会者必须关掉呼机、手机，不得接 听电话。 2）正式开始创意之前先由主持人讲1—2个笑话，以激活气氛。 3）之后由主持人介绍创意背景及相关资料，明确创意的目的和方向。 4）创意会期间，对任何人的发言和提议不得予以批评和攻击，有意见保 留会后发表。 5）每次创意会不超过1小时。如果是大型封闭创意会，每两次创意会之间 至少应间隔12小时。 3、会后 1）会后创意记录本交主持人整理，从中筛选最佳成果。 2）对于被采纳的创意，原创者应予以一定金额的物质奖励。 4、创意记录本由品牌部主管负责保管。 二、广告作业流程 1、沟通阶段： 1）搜集广告素材，明确客户意向（必要时应作市场调查）； 2）招集创意会； 3）确定主创意； 4）沟通媒介，确认媒介方案之可行性； 5）创作提案作品； 6）测试提案作品（调查）； 7）修正和确定提案等作品； 8）提交整体广告方案。 2、制作阶段： 1）修正和确定最终广告方案； 2）制作； 3）修正和确认广告成品； 3、发布阶段： 1）订购媒介 2）试发布； 3）广告效果调查（广告传播效果测定和广告促销效果测定） 4）根据调查重新审定广告方案及预算方案； 5）确定相对科学和可靠的广告方案和预算方案； 6）正式发布执行。 4、发布跟踪阶段： 1）密切跟踪、测试每一阶段广告发布后的效果和反应； 2）及时反馈测试及调查信息，及时修正广告方案； 3）汇总发布过程中的反馈信息； 4）广告方案执行结束时提交广告方案执行总结报告。 三、文件出品管理规定 为确保公司文件出品的规范化的严肃性，特出此规定。 1、公司所有传真文件必须经部门经理签字方可发出。 2、客户提案、服务报价、合同文本由客户部经理或项目经理指派专人起 草，客户部经理或项目经理必须负责；重要客户（业务总额10万元以上） 的提案、服务报价及合同文本须经总经理认可后方可发出。 3、策划文本、调研方、调研问卷、广告创意文案由项目经理指派专人起 草，项目经理审阅认可并经部门经理签字后方可发出；重要客户（业务总 额10万元以上）的策划文本、调研方案、调研问卷、广告创意文本须经总 经理认可后方可发出。 4、设计作品由项目经理下单设计部负责人，设计总负责人指派专人负责 设计，出品作品须设计部负责人及项目负责人认可并签字后方可交付客户； 重要设计作品（单项收费超过5000元）须经总经理认可后方可交付客户。 5、以上规定未涉及到的文件出品须请示部门经理定夺。