集团办数职责.docVIP

集团办职责 第一部分：主要职责　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一．行政管理 行政后勤管理 负责集团公司行政管理制度的建设，包括制定、修订、更正、解释、实施、废止；指导各子公司行政管理制度的建立与完善； 负责组织制定集团公司年度工作目标、计划； 负责起草、拟制、编发、审核以集团公司名义印发的文件、报告、工作总结、会议纪要、简报等文字材料； 负责外来文件的管理工作，督促公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系； 负责集团公司总部的日常会议管理； 负责集团公司公务事务、公共关系的接洽、联络、接待等工作； 负责组织集团及下属子公司年度后勤费用计划的编制，监督并控制各子公司年度、季度、月度后勤费用的开支； 负责集团文书、文印、印章、信证的管理工作，并按规定使用； 负责集团及下属子公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更工作； 负责集团公司总部日常考勤登记与劳动纪律督查工作；安排节假日值班； 负责集团公司办公用品的购买、登记入库、发放管理； 负责集团公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全； 负责集团公司的报纸、刊物征订及发放工作； 负责对集团及下属子公司的固定资产进行实物管理，定期盘查，确保帐实相符； 负责集团范围内公司的车辆管理； 负责集团公司办公设施的维护和管理工作； 负责集团公司的水电费、房屋租金及物业管理费用的管理； 负责集团及下属子公司的消防安全检查监督等工作； 负责对集团的公共卫生、食堂、宿舍等进行管理。 档案管理 负责集团公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性）、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作； 负责集团公司一级档案的联机管理，提供网上查询； 负责集团公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作； 指导和监督各子公司的档案管理工作； 负责集团公司档案库房的管理； 参与本地项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作。 企业文化管理 负责集团公司企业文化活动的策划与组织实施；监督和检查各子公司企业文化建设活动的开展； 负责公司内刊 的编制、发行工作； 收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记； 网络技术管理 负责集团公司IT系统规划； 负责集团公司网站的维护、网站信息的发布管理； 负责集团及下属子公司网络的安全管理工作； 负责集团及下属子公司计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作。 二．人力资源管理 人力资源规划和制度建设 负责集团公司人力资源相关制度的管理，包括制定、修订、更正、解释、实施、废止； 根据集团公司发展战略，负责组织拟定人力资源规划并组织实施； 确定集团及下属公司机构设置、岗位设置和人员编制方案； 负责组织各部门对职责撰写、权限划分的确定及更改，组织各岗位职务说明书的编写及修订。 招聘管理 负责制订集团及下属公司年度人力资源需求与招聘计划； 负责组织集团及下属公司所有人员的招聘和录用。 培训发展管理 负责编制集团及下属公司的年度培训计划和培训预算； 组织集团及下属公司所有人员的培训，就培训效果进行跟踪和评测。 绩效管理 负责集团公司绩效管理体系框架的建设，负责集团总部绩效考核制度的确定及实施； 审核下属子公司提报的绩效考核制度，并监督其实施过程； 会同财务管理部制定子公司年度绩效考核方案，并组织实施； 汇总、统计分管范围内考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门及相关人员根据考核结果改进绩效。 薪酬福利管理 建立集团及下属公司薪酬福利体系，以有效激励员工、保证公司战略目标的实现； 负责编制集团总部薪酬及福利总额预算； 负责集团及下属子公司员工的日常薪酬、福利的发放管理，并负责员工薪酬的核签和调整办理手续； 负责集团及下属子公司员工的社会统筹、医疗保险等办理和代扣代缴。 员工关系管理 负责集团及下属公司员工劳动合同管理，包括签订、续签、解除等； 负责集团及下属公司员工的入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动； 负责集团及下属公司员工档案的建立和维护； 负责集团总部员工的假勤管理，监督各子公司员工假勤管理工作。 常规工作： 根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施； 负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作标准、工作流程及工作程序； 定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况； 及时完成上级领导交办的其他任务。 第二部分：主要权力：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 1．行政管理： 归口部门工作的监督、检查权； 归口部门员工聘任、薪酬核定的建议权； 归口部门员工奖惩、晋升、调动的建议权； 归口部门员工管理水平、业务水平和业绩的考核评价权； 集团及各子