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述 职(商品部经理)
一、目 的:述职是促进自己工作总结的手段,是团队学习.通过述职,能深入分析总结、系统自己的工作,寻找帮助,开阔思路、发现不足,找到方向,提高绩效,同时能得到相应的绩效评价(此项不是重点),并监督自己的下一步计划。
二、述职的原则:
1、应把着眼点放在您能在述职中得到什么上,而不能把追求的评价作为唯一的目的。
2、述职重在团队与您的交流,并为您提供有效建议,而不是认为仅是听您汇报工作,报流水帐(这样意义不大)。
3、述职者应坦然的暴露自己的不是,在上级及团队的帮助下提升自己,实实在在的进步,而不能认为是上级在考察工作,生怕暴露问题,光捡好的说,不好的或者困惑的地方提都不提,这样受伤害的反而是自己(原因有两个,①因为企业是一个永远有问题的单位,所以企业的管理者永远面对各种各样的问题,而一个人是不可能将所有问题都完善解决的,所以,太完善就意味着,要么您工作重点不突出,发现不了问题,要么您就是有意掩盖问题;②如果您的上级真正了解您,您的问题是盖不了的,固执的掩盖只会恶化对自己的评价,因为上级是不会放心将工作交给一个会巧妙掩盖问题的人的。)
三、述职的方法:
1、全方位述职。建议一年中在2、3月份;7、8月份;11、12月份进行三次全面述职;2、3月份重点是春节总结(业务精细化),全年工作总结回顾,及近期工作重点(库存调整,商品结构调整,人员编制调整,及对员工在该时间段的培训重 点)。7、8月份是全面疏理工作(尤其是品牌结构的优化)。11、12月份重点是秋冬操作,品牌优化(含不合理库存的大力调整—为旺季甩净包裹,轻装上阵),及初步形成年节备货思路。)
2、针对某一柜组或某项工作的述职:此项工作随工作中发现的问题随时进行。
四、述职内容:
一分析柜组的商品定位、商品结构、库存结构(品类、品牌的具体分析):
1、商品结构分析:
A、主打品类销售额及占柜组比重
B、主打品类销售好的原因分析(用123的形式描述:从行业状况,品牌状况,新品推出频率、速度,售后质量、速度)。
C、辅助品类的现状及发展前景分析。
2、分析柜组业务下一步发展思路:
A、高档商品经营(高档品牌的开发思路;现经营品牌中的高档商品的开发思路)。
B、商品开发(开发思路和新品引进后的推广方法)。
C、品牌系列化经营。
D、各柜组库存结构中存在的问题,是如何解决的(分析滞销商品解决的情况—突出方式方法,怎样在不影响销售的前提下,尽量减少滞销;高档商品的滞销解附决方法)。
附1:是怎样培训主任分析销售一览表,库存结构表和分析数量帐的(突出方法,列举案例)。
附2:商品部是怎样保证畅销商品不缺货的(进货计划的培训管理;下限的制定;柜组分片管理责任到人;经理检查的方式、方法)。
附3:商品部经理是怎样保证商品质量的(证件的管理;引进商品质量控制标准;售前检查;员工顾客信息反馈表的利用;出残率的统计;退换货、业务部的沟通).
注:本项目做现场述职
二市场分析:
1、供方市场、外地市场:京津、济南、青岛、滨州等各区域销售较好的品牌,(目标店)批发市场的定位情况,供应商简介、合作情况评价。
2、当地其它市场(目标店)的定位情况、销售较好的品牌及其他可借鉴的地方,我方的定位情况。
3、分店:同项目商品经营情况(优、缺点比较)
附1:怎样培训主任市场考察和走访供应商的(讲标准结合具体案例);
三行业状况:
1、经营品类中的知名品牌及品牌排名情况。
2、品类中知明品牌和定位及商品上风格特色,今后的发展趋势。
3、我方现经营品牌的定位、风格及选取原因。
4、所经营品类的发展前景。
四人员结构
1、柜组主任优缺点分析及相应培训方法(结合主任排序标准和合作中的感悟)。
2、各柜组人员搭配是否合理(年龄、性格、新老、能力、有无优导),下一步的培训和调整思路。
3、有潜质员工和问题员工的分析。
4、如何保证柜组良好的士气和秩序(对此人力资源部亦做了解)。
A、士气:①工作目标分享责任到人; ②大力表扬工作优秀的主任和员工;
③关心员工:a.沟通——解疑释惑,真诚帮助(程序是什么?真诚并善于倾听吗?能坦诚指出下属不足,并帮助其制定改进计划?);b.尊重员工;c.公平、公正;d.及时欣赏、赞美;
B、秩序:①全员管理怎样分类的,标准清晰吗,执行效果怎么样,下一步计划?
②培训检查工作是怎样做的(主动性、商品知识、导购技能、例行性工作等)?
附一:1、商品部经理是如何培训检查商品知识的(由人力资源部检查)。
廉洁管理(由督查办检查)。
附二:述职方式:
1、全面述职,述职后要进行检查:
①实际工作中的执行情况和述职是否相符。
②发现的问题是否能及时解决。
2、针对某柜组做述职(或针对有问题的柜组)
3、针对某项工作做述职:如进货计划、行
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