ID-M0025 采购部职位说明书1.0.docVIP

审批记录 起草人 审核人 批准人 部门/岗位 人力资源 人力资源 总经理 姓 名 日 期 目录 1 目的…………………………………………………………………………………………1 2 适用范围……………………………………………………………………………………1 3 职责…………………………………………………………………………………………1 4 工作内容……………………………………………………………………………………1 5 相关文件……………………………………………………………………………………8 6 附件…………………………………………………………………………………………8 7 修改状态……………………………………………………………………………………8 1 目的 明确各部门、各岗位的职责，强化员工责任意识，为企业招聘、岗位培训、绩效评估提供依据，为公司未来发展奠定坚实基础。 2 适用范围 公司采购部 3 职责 人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订，各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写。 4 工作内容 采购部职位说明书 部门职能综述： 根据公司的采购需求计划，负责物料采购及供应商管理工作；建立科学合理的物料采购管理体系，持续不断降低物料采购成本。 工作职责： 1、制度规范：制定和完善企业有关物料采购及管理方面的各项管理程序，制定各类物资采购及管理工作流程，使企业各类物资采购及管理工作科学化、规范化、系统化； 2、收集汇总物料需求信息：负责对生产管理部门编制的采购计划与管理物料需求信息进行汇总和管理； 3、采购过程管理：物料采购计划执行过程中的合同、订单、交货、付款及退货等管理工作； 4、供应商管理：包括供应商选择、准备相应的供应商原始资料、供应商供货行为及控制记录、潜在供应商信息管理等； 5、市场信息管理：了解与公司产品相关的各种物资市场行情，对重要原材料、包装材料市场行情进行跟踪研究； 6、销售管理:包括稀醋酸等的销售和母液协调处理工作。 7、负责剧毒品和易制毒化学品的采购申请办理和采购管理工作。 组织架构图： 工作名称 部长 部门名称 采购部 直接汇报上级 工程总监 类别 管理类 直属员工人事权限： 雇佣/解雇：建议权 薪酬/业绩评估：建议权 升/降级 ：建议权 分配工作：决定权 工作综述：在分管总监的指导下，负责本公司的物料采购工作，确保公司生产经营的需要。 职位主要职责 衡量标准 负责本部门物料采购体系的运行与管理工作 及时高质量地完成工作 负责按公司计划进行物料采购并及时完成 及时性准确率:≥98% 批次采购一次合格率:≥99% 负责部门员工的日常管理、培训及绩效考核工作 及时高质量地完成工作 负责部门月度及年度预算的编制与审核 及时高质量地完成工作 负责对主要物料市场价格的审核，落实定点供应商的调研工作 及时高质量地完成工作 负责本部门剧毒品和易制毒化学品的采购管理工作 按规范要求完成 负责稀醋酸等的销售和母液协调处理管理工作 及时高质量地完成工作 负责对本部门发生或引起的不符合事项进行纠正，并采取预防措施。 及时整改率100% 负责本部门内、外事件的应急准备和响应 第一时间做出响应 负责本部门业务范围内的信息交流工作 信息交流顺畅 负责本部门相关方（供应商及承运商）的管理工作。 符合规范要求 负责本部门多体系的运行与检查以及缺陷的整改落实 体系运行符合要求 配合其他部门做好项目性工作 及时高质量地完成工作 分管总监分配的临时性工作任务 确保工作能够满足要求 工作条件（工作时间、环境、地点等）： 一般办公室工作环境 工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）： 内部：总经理、各系统总监、财务管理部门、质量管理部门、生产部门 外部：市行政审批中心、市公安局治安管理部门、市交通管理部门、业务单位 任职资格最低要求 学历/专业 大专或大专以上学历/管理及相关专业 工作经验 具有2年以上部门领导管理经验 知识 专业知识：具备物料采购、仓储和物流管理知识，熟悉物料GMP文件、药品管理法和合同法。 技能 具备一定的计算机技能和领导管理能力 能力 沟通能力：与各相关部门保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力：能够根据生产计划的变动及时调整采购计划保证目标的实现。 人际协调能力：能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 中级或中级以上职称 特殊要求 具有良好的组织协调和沟通能力 工作名称 采购员 部门名称 采购部 直接汇报上级 部长 类别 专业技