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浅谈工程谈判 李 宏 耕 2005.03 小案例 分苹果: 两个孩子切分一个苹果,彼此都想要最大的一块,应该怎样切分才能都满意? 小案例 分苹果(续): 1、双赢的结果; 2、单赢的结果。 不同的处理方式,导致不同的结果; 不同的双方实力,导致不同的结果。 谈判的定义 是人们为了改变相互关系而交换观点,是为了取得一致而磋商协议的一种行为和过程; 是人们彼此之间协调利益关系,满足各自需要并达成共同意见的一种行为和过程; 是人们彼此之间合作的过程。 工程谈判的特点 谈判的内容和重点均围绕项目的工程技术问题、商务问题、合同条款进行; 谈判的成功与否很大程度上取决于谈判人员对工程技术知识、经济知识、合同条款的熟悉与掌握程度; 技术决定经济,合同就是法律。 工程谈判的基本阶段 宏观: 五段论:准备、接触、实质、协议、执行; 微观(谈判桌上): 三段论:接触、实质、协议; 通用: 四段论(EBBS): 探索(Exploration)、投标(Bidding)、讨价还价(Bargaining)、解决问题(Settling)。 工程谈判的各阶段工作 探索阶段(Exploration) : 谈判前期准备; 双方接触摸底、交流信息、建立信任、创造谈判气氛; 商定谈判程序,开始探讨问题; 开场白。 工程谈判的各阶段工作(续) 投标阶段(Bidding) : 各自喊价、出价; 提出期望目标和要求; 通过商谈,摸清对方想法和心理规律; 根据对方具体情况,必要时调整己方谈判方案; 一般先技术会谈,后商务会谈。 工程谈判的各阶段工作(续) 讨价还价阶段(Bargaining) : 双方运用策略和技巧,反复磋商; 通过协商消除困难或障碍,作出必要妥协和让步; 逐步缩小差距。 工程谈判的各阶段工作(续) 解决问题阶段(Settling) : 根据公平原则,寻求和开发双方潜在的共同利益; 进一步通过事实论证,探讨互惠互利的可行性方案; 通过协商,双方达成一致。 工程谈判的各阶段工作(续) 补充说明 : 工程谈判自始至终贯穿于项目的全过程及其各个阶段,它是一个连续不断的过程; 不同阶段的谈判工作决不是独立的、互不联系、个别的过程,而是相互依赖和相互关联的、需承前启后的、连续的过程。 我司工程谈判的大体种类 商务谈判 : 投标报价、议标、中期付款、增减及变更工程款的审核、反索赔、结算等; 工程合同谈判: 签约合同条款谈判、合同执行谈判、合同解释、合同纠纷处理等; 工程协调谈判: 有关工程协调会、纠纷处理等。 工程谈判的基本类型 建设型谈判 : 基本行为和态度为建设性的,相互尊重、信任,为共同利益建设性地工作; 气氛友好、合作、诚心诚意、讲求实效; 共同探讨,达成双方都能接受的协议; 不强加于人,防止冲突和破裂; 工程谈判的基本类型(续) 建设型谈判(续) : 建设型谈判并非是无原则退让,而是据理力争,以理服人,有效反攻对方进攻行为; 推荐的谈判方式; 争取双赢的机会较大; 化解进攻型谈判的有效手段。 工程谈判的基本类型(续) 进攻型谈判: 维护一己利益,行为和态度为进攻性; 气氛紧张,武断、固执和咄咄逼人; 行为准则是多“得”少“给”; 对设定的谈判界限不妥协,施加压力,迫使对方让步。 工程谈判的基本类型(续) 进攻型谈判(续): 进攻型谈判在很多时候也是一种有效的谈判手段; 应避免滥用权力和地位; 建议与建设型谈判结合运用,多些和气,少些火气。 案例 海悦花园沉降观测事项: 卢湾区检测中心开价5200元/单体,我司目标价位1400元/单体 采用建设型谈判,第一次谈判不欢而散 限制其他单位参与投标,控制竣工验收 搁置,顶住压力 找到机会,采用进攻型谈判 付款反制,价款毫不妥协 工程谈判的准备 “预习功课” 收集整理资料 自身分析及对手分析 拟定具体方案,模拟实施 工程谈判的准备 收集整理资料 市场信息 双方历史资料 工程谈判的准备 自身分析及对手分析: 自知才能知人 双方优略势分析 需求分析 工程谈判的准备 拟定具体方案及模拟实施: 讨论会、预备会 假设 确定谈判具体方案:对策、技巧 模拟实施 工程谈判的执行 与人谋事,则须知其习性,以引导之;明其目的,以劝诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之。与奸猾之人谋事,惟一刻不忘其所图,方能知其所言;说话宜少,且须出其最不当意之际。于一切艰难的谈判之中,不可存一蹴而就之想,惟徐而图之,以待瓜熟蒂落。 工程谈判的执行(续) 谈判策略: 策略休会 拖延策略 苛求策略 虚张声势 高层调停 最后通牒 工程谈判的执行(续) 策略(续): 声东击西 坦诚诉苦 无尽耐心 揪辫子 中途退场 红脸和白脸 工程谈判的执行(续) 商场如战场 善于听 无言的信息 保持清醒头脑 艰难的决定 坚持就是胜利 案例一 中海
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