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公司
标签管理程序
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1.目的:对原料及产品标签、已印刷的包装材料的设计、使用、保管、发放及销毁进行控制,确保标签合格,不发生污染、混杂及丢失。
2. 职责
2.1产品标签由市场部门统一设计,技术部门及主管领导审核批准。
2.2标签制作、废品销毁由生产部门负责。
2.3标签验收、保管、发放由生产部门仓库派专人负责。
4.工作程序
4.1标签设计与印刷
4.1.1流程图如下:
新标签设计与印刷流程:(总经理办公会)计划——(市场部)设计——(重要新品由总经理办公会定稿,普通新品品牌主管定稿)定版(不合格退回)———(技术中心)签批(不合格退回)——(市场部经理及公司主管)签批(不合格退回)——(市场部)传相关电子文档——(印刷厂)打样——(市场部、技术中心)审样(不合格退回)————(印刷厂)印刷——(生产部及质控部门)验收(不合格重印)——正常使用;
普通标签升级设计与印刷流程(不打样、不审样):(市场部经理或技术中心主管)计划——(市场部)设计——(品牌主管定稿)定版(不合格退回)———(技术中心)签批(不合格退回)——(市场部经理及公司主管)签批(不合格退回)——(市场部)传相关电子文档——(印刷厂)印刷——(市场部、技术中心)审样(不合格退回)——(生产部及质控部门)验收(不合格重印)——正常使用
说明:产品标签由市场部统一设计,部门主管审核版面,技术部门审核技术标准及标签内容是否符合本企业及国家标准规定,经签批后印刷;新品或者版面升级标签,要求印刷厂家按市场部设计要求试印打样,打样由市场部认定为不合格重新打样,打样合格后,或者有小的修改,打样标签色彩和工艺要求按市场部修改意见调整后按最低批量付印,打样标准样本及修改意见分发给生产部门验收核对。所有标样和文字说明资料由技术部门、质控部门存档。标签应与监督管理部门批准的内容一致并符合食品预包装相关规定。为保证效率,设计文件审核可以先通过电子档进行,过后补充纸质打印文件。
4.1.2交付外单位设计的标签,由技术部门提供技术内容、市场部提供要求、其余程序同4.1.1。
4.1.3采购部门在订制标签时应与供应商签定合同,防止标签外流,印刷时应派质监员监督,印刷过程中的废品应监督销毁。
4.2标签的验收与贮存与使用,按公司标准管理制度执行。
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