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图表，让报告的数据一目了然发布时间：2011-08-28?????? 来源：cfan?点击量： 相信你的公司和大多数公司一样，领导早就失去了一字一句看Word文档的耐心，PPT已经成了工作中的最常用的工具。因为这是一个过度传播的社会，外界想传递给我们的信息太多，而我们能记住的很少。我们也想给别人传递很多信息，别人又能记住多少？里斯和特劳特在《定位》中说，“在我们这个传播过度的社会里，最后的办法是传送极其简单的信息。……你必须把你的信息削尖了，好让它钻进人们的头脑。你必须消除歧义、简化信息，如果想延长它给人留下的印象，还得再简化。”简化信息的方式之一就是图表，图表能够直观地展示数据，支撑观点。工作学习中，大部分人都会或多或少地用到图表，不管是书面报告还是现场演示，图表都是不可或缺的一个元素。但问题也随之而来：手里数据一大堆，我该直接用表格还是用图表？图表种类那么多，我该使用哪种类型？类型选好了，怎么才能让图表更好地传递信息？如何能让我的图表看上去更美观一些……今天我们就以幻灯片（PowerPoint或Keynote）为例，从图表类型的选择、图表设计、图表美化等几个角度，聊聊怎么用好数据图表。精心画“饼”才充饥有些时候，我们需要展示一组数据的比例或构成，这时候就需要用到饼图（Pie Chart）了。如图1所示，是想要展示全国城镇居民家庭平均每人全年消费性支出各种支出类型的比重。乍看之下，这张饼图没什么大问题，还有什么改进的空间呢？???????先给数据由大到小排个序吧，这样我们就能直观看出各个类别所占比重的排序，效果如图2所示。接下来再看，用的颜色太多，而且，数据类别名称太长，都放在饼图外面，这样显得有点乱，进一步优化一下，就有了如图3所示的效果。调整之后，我们把数据类别用图例的形式放在旁边，把数据值放到饼图内，这样就显得整洁很多。另外，虽然饼图每块的颜色也都不一样，但是，都是一个色系的，看上去就舒服多了。如果你觉得黑灰色系显得太凝重，也可以换成别的色系。当然，我们可以把它更简化一点，如图4所示的效果。这种情况只突出了占比例最大的部分，其他信息全部省略。有些专家就认为，饼图最适合用于想特别强调某一个数值的时候，这个值要显著的大于其他值。当然并不是所有情况下都适合使用饼图，比如在分类太多的情况下，用饼图就不合适了。如图5所示的效果，相信你对这张“饼”没有了丝毫的胃口。高低长短比大小饼图最适合用来表示比例，不适合用来比较大小。就比较大小来说，相对于饼图的“角度”、“弧度”和“面积”，人们的眼睛对“长度”和“位置”更敏感。因此，柱形图（Bar Chart）成了更好的选择。普通饼图,双子饼图,母子饼图,动态饼图1.普通饼图,只有一个饼图2.双子拼图,两个饼图在一个图表里面,可以相互对比3.母子饼图,一个饼图,饼图中的一个扇面中再做一个明细4.动态饼图,就是上述饼图的数据可以做到动态链接柱形图如何用好柱形图，让我们来看看高手怎么做。PPT爱好者对Garr Raynolds都不陌生，他是幻灯片演示高手。以一组数据为例，他一步一步地进行了讲解。如图6所示，是原图效果。这张图粗看上去问题一大把，细看之下问题还是一大把。首先，背景图对图表造成了太大的干扰，背景图片不仅五颜六色，而且还动感十足，很是让人眩晕；其次，三维图表在展示效果上会造成一定的视觉误差，顺便说一句，在日常工作中，不提倡用任何一种形式的三维图表；再次，整页幻灯片中没有观点，不知道这个数据要说明什么问题，从标题到图表都是干巴巴的。于是，Garr针对上述问题进行了初步修改，效果如图7所示。这么一来，就清爽多了，也直观多了，特别是明确了一个核心观点，就是2007年的数字高于以往任何一年，并超过了5000大关。接下来就发现图表颜色有些不对头，既然要强调2007年的数据，偏偏其他年份都是彩色而唯独2007年是灰色的，看来还需要调整一下。如图8所示，将2007年的柱形变成暖色调的红色，而其他柱形则变成冷色调的蓝色，这样就更加突出2007年数据；数据标签放到柱形内，使得图表更加整洁；年份的表示方法也进一步简化。至此，这个图表修改完成，观点明确，图表清晰。有时候，根据版面的要求，或者是在数据类别名称较长、使用柱形图展示效果不好的时候，我们还可以代之以条形图，效果如图9所示。古往今来趋势线“我国的人口总数在逐年增加”，“这几年公司的某某业务销售业绩下降越来越快了”……你是否也经常需要在报告里表达类似的意思？要表示一段时间内某个数据的发展趋势，线形图无疑是最佳选择，要不怎么说“直线上升”或“直线下降”呢？来看看我国改革开放以来GDP的发展趋势吧，如图10所示。开始还比较平稳，后面就是“直线上升”了。那么这张图又有什么问题呢？1.纵坐标轴的刻度单位“0”太多，看着眼晕；2.横坐标轴类别标签过于密集，且显示