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第一章 岗位职务描述
岗位职务描述基础工作的基本环节:
确定岗位职务分析对象。
成立岗位职务分析描述工作组。
制订具体工作计划。
搜集有关资料、文件等。
制定岗位职务分析图表。
对岗位职务分析人员进行培训。
按工作规模、专业技术要求划分工作小组。
工作人员填写各种岗位描述表格。
对所填写的表格进行审核。
打印、上报、审定;
制成岗位职务分析档案。
岗位信息搜集工作的要点:
信息搜集要尽量全面。二、信息搜集要准确。三、信息整理要清楚。
岗位职务描述信息搜集常用的方法:
岗位职务描述的根本方法、是通过信息的搜集,分析、加工和整理,找出目前岗位实施过程中存在的问题,并加以改正、提出新的、更具科学性的岗位职责、工作内容导。
四个环节:搜集、分析、加工、整理。
方法:一、观察法:主要作用:(1)观察、记录、核实工作负荷及条件
(2)观察、记录、分析某一岗位的具体工作流程及工作方法。找出不合理之处。
二、问卷调查方法:优点:成本低、时间少、不影响工作。面广不利因素:真实性,调查结果欠缺。
三、面谈法:无法直接观察、耙时长。工作中重点时采用。
面谈内容:1、岗位工作目标、目的是什么?意义是什么?
2、岗位工作内容:具体工作内容是什么?有那些项?
3、岗位的性质和范围、专业技术知识、人际关系、解决问题的性质和自主板。
4、岗位责任:组织、战略决策、控制、执行导
四、工作实践与工作日写实结:
是最好方法了解实防性内容以及体力、环境导方面要求。
适用于可以掌握的工作、或重复性强的工作。
五、功能性工作分析法:
完成岗位工作所需的培训、个人能务、个性特好、身体状况等特点
六、关键事件法:记录中导致事件发生原因或背案,以及产生的后果。
岗位职务描述的基本内容:
基本情况描述:职业、工种名称,工种序号,职业工种要求的职务水平等级,资格证书。岗位特点和危害。
生产活动的主要内容或范围描述:产品品种、类型、性质范围、技术、技能标准。
岗位职务设备与技术条件持方面的描述:设备的性能、工具型号技术水平、技能要求。
员工匹配描述:男女比例、年龄、学历、技能证书、特殊要求。
岗位职务描述的含义:将岗位职务描述概括为不同岗位的个性化界定。按照职业、工种属性要求、并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求。描述出某个特定岗位所应具备的综合至少质元素的图表,称岗位职务描述。
岗位职务描述:即要求对具体的岗位因素进行分析描述,也要求对具体的上岗人的条件进行分析描述。
岗位职务描述的作用: 一、提高经济效益与工作效益。
二、使用使技术投入更加合理。
三、双向选择的依据。
四、组织内部用人的标准。
五、培训大纲的动能:岗位职务描述同时具备了培训大纲的动能。体现在培部的针对性,适用和岗位的个性特色。
六、绩效评估的尺度:考核评估是检查工作效果、员工表现、经济效益等成果的有效方法。
评估结案优劣取决于多种因素、包括评估尺度、语评程序、评估过程控制、评估的基础性工作。
作用是通过岗位职务描述的功能和运行的过程体现的。功能:经济方面、非经济方面。
岗位职务描述的基本原则:
实用性原则:是最基本原则。重点是解决运行中或准备运行中的问题。
专家行为原则:具有较高的内在技术含量,心须要有专家队伍支持。
个性化原则:是重要原则,是岗位职务描述成功与否的尺度,标准。
科学操作原则:做到制度严谨手段先进是确保质量和效果的重要前提
动态管理原则:引起岗位职务度化的主要因素、是社会、经济技术管理导变化所致。
外在因素:是技术发展和进步。内在因素、是岗位内在技术素质的发展,必须进行更。
岗位职务描述的核心是对工作任务进行细化,
基本单位:包括:微动作:触及、抓起、安置、放下。
元素:两个以上微动作的集合体
任务:由一个或多个元素组成。
职责:个性化的具体职能和责任。
岗位:亦称职位
是构成一个员工全部工作任务和责任的集合,也可定义工作范围。岗位都是具体的、具有非常鲜明的外在表现形式和内涵。是劳动者具体活动或工作位置的称谓。
五大特点:一、类别性、二、层次性、三、变化性、四、可测性、五、经济性。
岗位又是人力资源开发和管理的基础元素。
工种:是活动对象或劳动对象的分类称谓、也称工作种类。
职业:指具有一定工作能力的人,为获取生活所得,运用个人能力进行活动(或工作)的范围。
具有五大要素:1、名称。
2、其工作或劳动的对象、内容、方式和场所。
3、从事该职业所需要的资格和能力;
4、从事职业活动所获取的报酬;
5、在职业活动中形成的部门之间或社会成员之间的人际关系。
三大特性:一、社会性特征,二、经济性特征,三、技能
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