2014企业级电脑传真解决方案.docVIP

ATFax企业级传真解决方案 一、前言 随着企业信息化建设的不断推进，企业的办公自动化进程进入了电子化时代，工作效率得到大幅改善，企业办公成本得到有效控制，但是，作为企业重要通讯方式之一的传真，却依然在低效的方式下运作，大部分还是通过传统传真机采用手工的方式收发传真，效率低、传真文件无法存档管理、大量消耗耗材、通讯成本高昂、传真的保密性不高都是目前传统传真机收发传真的主要弊病。尤其对于集团式企业，没有充分利用企业自身在全国乃至在世界各地网络资源来实现企业内部的无纸办公和成本的节约。 二、面临的问题 □ 传真越来越多，耗材成本越来越高。　　□ 每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。□ 传真件分散保存，无法进行有效管理，检索不易。　　□ 传真费用无法控制，成本分配无法实现。　　□ 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。　　□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。　　□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。　　□ 自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。　　□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。　　□ 主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。　　□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。　　□ 传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。