2014会议流程及标准.docVIP

主管领导 相关部门 行政人事部 会议接待流程图 会议接待程序 开始 相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息，由经办人填写《会议申请表》（附表一），交给主管领导审批。 将审批过的会议申请表交由行政人事部门，行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息，根据会议性质和规模预留会议室。 人员安排：行政人事部作出人员安排，具体工作责任到人。 会前资料、设备及设施的准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备（如投影仪、摄像机、照相机等）及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等)，提前准备。 会议开始前进行会场布置，包括名牌、资料的摆放，设备的调试。 由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求，派专人负责。 会议结束后整理会场，检查仪器设备是否完好。 行政人事部形成《会议记录表》（附表2），相关部门负责人签字确认，领导签字完成后归档。 结束。 会议接待标准 1、目的 为了规范会议接待行为，划分会议接待职责，保证各类会议的顺利举行，提供持续稳定的会议接待服务，特制定本标准。 2、适用范围 本标准适用于各种会议的接待工作 3、适用部门 主要适用于行政