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酒店物品领用单
下文是关于酒店物品领用单相关内容,希望对你有一定的帮助:
第一篇:《酒店物品申购、领用、出入库管理办法》
XX发〔2014〕6号
物品申购、询价、验收及出入库管理办法
为规范酒店财务管理,实现严格、有序、规范的财务管理,现制定本办法。
一、物品申购管理办法
1、库存常规物资(计划内常用物资),由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量的情况填写“物品申购单”,及时向采购部提出请购。采购单审批程序:仓管员→财务总监→总经理→董事长审批→采购部购买
2、非库存常规物资(计划外物资),由使用部门根据实际需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量。填写“物品申购单”,部门经理签名,交仓管部审核仓库有无存货,报批同意后交采购部采购。审批程序:使用部门→仓管→财务总监→总经理→董事长审批→采购
3、《物品申购单》审批后,使用部门等如需变更物资规格必须及时通知仓管部变更《物品申购单》。
4、各部门需要申购的任何物品都应首先填写《物品申购单》,按照程序报批,《物品申购单》一式三联,部门留一联存根,采购员一联,计划财务部库管员一联。
5、申购单签批程序结束后,采购员根据采购明细进行采购或与相应供货商联系送货,采购人员应做到无申购单不采购,应急物品除外(应急物品包括:董事长、总经理临时安排采购的物品;酒店设施设备偶发的部件损坏问题急需的维修物品等),应急物品采购后需在第一时间由使用部门补签《物品申购单》。
6、酒店各部门所需物品、食材等均由采购员负责采购,使用部门无权自行采购,无权与供货商联系。
二、物品询价管理办法
(一)厨房原材料询价
1、厨房原材料(蔬菜、禽类、肉类、蛋类、食用油、干货调料等)价格浮动较为频繁的物品,需要每周进行一次询价。成立询价小组,小组成员包括厨房人员1名(行政总厨可不定期参加)、财务成本会计、餐饮部经理等。董事长、总经理可自行安排参与市场询价。
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