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第一章 人力资源规划
二技能要求
(一)“客户至上”的组织结构
拥有6万8千名职工的丰田汽车公司于1989年进行了一次组织结构方面的重大变动,废除了处、科体制,而实行了以重视工作能力、以工作成绩为中心的工作小组制,把企业建成具有“客户至上”形象的组织。
原技术、事务部门的部、处、科等金字塔式的纵向组织结构,经过改革,成为没有层次的扁平的组织,即工作室制。具体做法是把原有部门中的2-3个处合并建成工作室,而各工作室之间根据各个时期的任务不同,临时建立各种相应的工作小组。这样做的目的有两个:
(1)使得部长或室长一个人就能够解决室内的事务,加快了领导决策的速度
(2)从部长到组员都是室内普通一员,小组的领导是根据任务的不同而随时换人的。也就是说,原来的部长、处长、科长的各种工作,根据不同的情况而临时选人担任。这样在公司的实际工作中,就取消了各种等级职务。在代表公司对外接触方面,由于要考虑到资格、待遇等因素,因此在新组成的工作小组中全都是一般的组员,而在对外处理问题时还可保留原来的头衔。通过这种灵活的组织结构,实现了繁重工作所需求的高效率,取得了理想的效果。
请回答下列问题:
原有的组织结构存在着哪些问题?
分工不合理,职位系统不清晰而造成上下左右职责关系的不明确
信息系统不流畅,沟通不良
决策周期长,行动迟缓,效率低下
机构臃肿,人浮于事
本位主义严重,部门之间协调困难。
(2)制约组织结构的因素是什么?本案例采取了什么样的调整政策?
制约因素:信息沟通、技术特点、经营策略、管理体制、企业规模等。
本案例采取的是局部调整策略。
(二)企业组织机构中的集权与分权问题
东信公司近几年在总裁周聪的带领下发展迅速。然而同时,一向运行良好的组织结构开始阻碍了公司的发展。
公司原先是根据职能来设计组织结构的,职能部门包括财务、营销、生产、人事、采购、研究与开发等。随着公司的壮大,产品已经从单一的电视机扩展到冰箱、洗碗机、热水器、空调等诸多电器。旧结构已经无法适应产品的多样性,职能部门之间矛盾重重,主要决策均需要周聪亲自做出。
于是周聪决定根据产品种类将公司分成九个独立经营的分公司,每一公司经理对各自经营的产品负有完全责任,只要能赢利,总部就不再干涉分公司的具体运作。但是公司重组后总裁速到很难再对每个分公司之间在采购、人事等职能方面也出现了许多交叉重叠。
周聪认识到他在分权方面有些过分,下令收回分公司经理的一些职权,并强调了总裁对以下事项具有最终决策权:(1)超过10万元的支出(2)新产品的研究与开发(3)营销战略的制定(4)重要人员的任命。职权被收回后,分公司经理纷纷抱怨,有人递上了辞呈。周聪当然明白这一举措极大地挫伤了分公司经理的积极性,但也没有更好的办法。
请回答下列问题:
东信公司重组前后的组织结构各属于什么类型?
东信公司在重组前是直线制结构,或职能制结构;重组后是事业部制结构。
两种组织结构各有什么样的优缺点?
直线制结构的优点:由于同专业人员在一起工作,产生了规模经济。缺点:部门协调困难,适应性差。
事业部制的优点:权力下放,强化了分公司经理的职能。缺点:失去了规模经济,同一专业的人员被分到了不同的分部工作。组织机构重叠,管理人员膨胀,各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视整体利益。
总裁在两次职权划分时,各有什么样的失误?
第一次划分权力时,没有考虑稳定性与灵活性的原则,目标统一性原则以及分工协作原则;第二次划分权力时,没有考虑集权分权相结合的原则,统一指挥原则以及责权相对等原则。
(三)如何实现工作组织的丰富化
某公司最近决定在荷兰新开设一家工厂,以发挥其竞争优势。该公司一个重要的竞争优势是,在荷兰已经有现成的生产实施。另一个优势是,该公司对荷兰的劳动力具有很大的吸引力。该公司在建厂前进行了周密的战略研究。当然,它所关注的重要因素之一,就是合格的人力资源的供给问题,公司怎样做才能使今后10年乃至20年的劳动力供给与公司的发展特点相适应。因为荷兰工人的基本特点是:在工作生涯中,并不习惯从弄虚作假地点移动到另一个地点,因此员工的工作调动很是困难,而员工的更换几乎是不可能的。
鉴于这些因素,为保持其竞争优势,该公司正在试图制定一个切实可行的人力资源规划,并且结合现有生产工人的特点,拟采用工作轮换和工作丰富化的组织措施,以提高人力资源的机动性和适用性。
请回答下列问题:
该公司应如何制定使全公司绩效最优化的人力资源规划?
即制定人力资源规划的程序
调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息
②根据企业实际情况确定人力资源规范期限
③采用定性定量相结合的办法进行预测
④分别制定各项业务计划。
该公司怎样做才能使工作丰富化?
要使工作丰富化,该公司可以:①工作扩大化②工作多样化③工作满负荷④工作环境优化等。
第二章 招
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