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《Microsoft Excel 2000/2003》学案 数据的分析（2） 目录 目标： 1 重点：制作统计图表。 1 难点：修改图表。 1 知识点1：制作统计图表。 1 （1）插入图表。 1 （2）修改图表。 3 知识点2：数据的有效性。（选学） 4 知识点3：创建数据透视表。（选学） 4 本课小结 5 作业 6 每周箴言： ●人生要明白一个道理，记住两个观点，学会说三句话，坚持四项原则，善做五件事。 一个道理：高薪不如高寿，高寿不如高兴。 两个观点：1.做事上向高处看。2.生活上向低处看。 三句话：1.算了，无法改变的事实我接受。2.不要紧。我错了我不悔恨。3.天不能常阴，夜不能常黑，一切都会过得去。 四项原则：1.过好每一天的原则。2.你是唯一的你的原则。3.永不计较小事的原则。4.立即停止损失的原则。 五件事：1.善于计算。2.善于交流。3.善于学习。4.善于助人。5.善于照镜子。 目标： 1.会制作统计图表。 2.了解数据的有效性。 3.了解数据透视表的功用。 重点：制作统计图表。 难点：修改图表。 知识点1：制作统计图表。 练习文件（双击打开）：= （1）插入图表。 图表在数据统计中用途很大。我们拿一个例子来讲吧：这是一个市场调查表，显示了几种品牌的在各个季度的销量百分比。 我们来做一个表示第二季度的几种商品所占比例的饼图，打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。 出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。 现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。 这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。 　　 这样一张图表就做好了。 我们来看下面这个表，在这个表中存储了国内部分地区从1995年到1997年的国内生产总值。 现在我们想把这里的每个地区三年的国内生产总值的和求出来，用分类汇总和排序功能可以做到这一点，但是比较麻烦，这里我们使用数据透视表来做：打开“数据”菜单，单击“数据透视表和图表报告”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，第一步是选择数据来源，我们选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，选择要创建的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”按钮，这一步中我们要选择透视表的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围，这里它的选取是正确的，我们不做什么改动，单击“下一步”按钮；这一步要我们选择透视表放置的位置，选择“新建工作表”项，单击“完成”按钮，现在就出现了我们建立的数据透视表。 在工作表的透视表的各个部分都有提示，同时界面中出现了一个“数据透视表”工具栏，里面列出了所有我们可以使用的字段，我们的目的是查看各地区三年生产总值的和，因此我们在“数据透视表”工具栏的“地区”按钮上按下左键，鼠标变成这样的形状，然后将其拖动到行字段中，等鼠标变成了这样的形状时松开左键，就可以将透视表的行字段设置为“购买人”了；同样将“年份”拖动到列字段中，将“国内生产总值”拖动到数据字段中；透视表就有数据了。 双击“计数项：国内生产总值”，打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，单击“确定”按钮，现在显示出来的就是正确的数据了。 现在的透视表中显示的是三年的和，我们也可以让它只显示两年的和：单击“年份”单元格的下拉箭头，从弹出的列表框中去掉我们不想求和的年份前的复选框，单击“确定”按钮，透视表中出现的就只有两年的数据汇总了；对于地区也可以做同样的设置。 一、双击后面的图标打开题 ，完成下面的操作。 1、插入2个新工作表，分别命名为“统计1”、“统计2”。 2、将“三理”工作表里A1:F9数据复制到“统计1”工作表里A1处。 3、在“统计1”表里制作图表，要求“图表类型为簇状柱形图；图据源为姓名、总分两列；系列产生在列上；作为对象嵌入到‘统计1’工作表中”。 4、打开Sheet2工作表，将里面的统计图表标题改为“产品销售季度对比表”；将图表数据源系列改为“产生在行上”；将图例显示位置改为“靠右”。 Excel学案