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加密软件解密审批的弊端
审批即审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。
生活中有很多形式的审批,小到学校签字盖章,大到中央对工程的审批。比如银行对借款人提供的贷款资料进行验证,审查其真实性及是否符合贷款银行的要求。企业信息安全的加密软件软件也有着它特有的解密审批流程。
加密软件的解密审批,当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批。
企业信息安全行业讲究的就是安全两个字。没有严格解密审批制度,怎么能做到安全呢?
加密软件的解密审批权限的划分:解密申请、解密审核、解密批准、审核(批)代理和明文处理等五种角色。
解密申请:
解密申请是指提出对加密文件进行解密申请的人员,在山丽防水墙系统控制下的操作者均可被赋予这个角色和权限。申请解密的加密文件可以是一个文件,也可以是多个文件。
解密审核:
对提出解密申请的加密文件进行审核,确定是否给予解密。解密审核一般授予部门经理或副总经理等,也可以根据审批流程模型,取消解密审核。
解密批准:
对提出解密申请的加密文件进行最终的审批,确定是否给予解密。解密批准一般授予副总经理或总经理。
审核(批)代理:
在解密申请进行解密审核(批)时,具有解密审核(批)的权限的人员,可以委托他人在委托方缺岗时行使解密审核(批)权限。
明文处理:
解密文件的接收者。加密文件在解密后,可以统一放置到指定的计算机,有专人负责处理。一般情况下,解密后的文件(明文文件)接收不授予解密申请者。
就拿山丽网安的解密审批流程说:
山丽网安有两种审批方式:二级审批(国际规定)和多级审批。
二级审批其中包含系统管理员和安全管理员。这种审批方式是国家规定的。
山丽网安的防水墙系统审批有:邮件、U盘和QQ等聊天工具传送工具审批。可分为下列四项:
申请加密文件导出后,就是完全解密,可用邮件、QQ等工具传送。
申请邮箱发送,这只适用于邮件的解密。
申请外设,通过审批后,可用U盘、光盘等移动存储设备进行拷贝。
可以申请可信明文邮箱,当你有需要的时候可以把加密的文件发送到明文邮箱里,这样不需要解密就能看到加密内容。
二级审批需要安装控制台和安全管理员才能实现。比较繁琐。
山丽网安在国家规定二级审批的基础上加入自己的特色:自动审批和离席委托。
自动审批
安全管理员端,在安全管理员用户登录后,可设置自动审批功能。
图1-1 设置自动审批功能
左侧树用来选择哪些用户提交的申请可以自动审批。可以对用户或者用户组进行设置。如上图1-2
图1-2 设置自动审批
右侧审批条件分为审批时间和审批类型(如上图1-2),所有申请类型均符合审批设置。但一定要在开始时间与结束时间约束的时间范围内,申请才会被通过。
用户可以通过自动审批高级设置对“自动批准明文导出”和“自动批准邮件发送”进行更详细的设置。只有符合高级设置的申请才会被通过(批准)。
多级审批
相比较二级审批繁琐多级审批比较灵活多变。可设1个、2个、3个。。。N个审批组,更为严格审批制度。提交申请可选择不同审批组,同级的可以是多个。
如:我想要申请一个文件解密,需要通过两个审批组。当这文件通过第一个审批组后进入第二个审批组,可是第二个审批组有事离开电脑前了。这时就可以转的另个审批组进行审批。这个审批组的级别是和第二个审批组的级别是同一级的。这就是选择不同审批组,同级的可以是多个。
山丽网安的多级审批,不需要安装控制台和管理员,在客户端就可以进行操作。
下图是山丽网安解密审批流程图
据统计,国内的大部分信息安全软件加密厂商,在解密审批制度上一定的缺陷,或麻烦或不严格。而山丽网安有着最灵活的加密软件的解密审批制度。文件的安全性能得到100%的保证。
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