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报表 康县职业中专 朱蓓丽 享受信息时代学习知识的乐趣 1 用报表向导设计报表 报表基本概念 使用报表向导设计报表 分组/总计报表向导 一对多报表向导 本讲主要内容 报表——Report 数据信息常常要以各种各样的报表形式输出 数 据 源 报 表 布 局 报表输出 报表中的数据来源,通常是数据表、视图、查询或临时表 报表的打印格式 在程序或命令窗口中用命令打印此报表文件 报表文件 — *.frx 报表——Report 在VFP中设计报表的主要步骤为: ①? 选取数据源中要打印的字段 ②? 确定创建报表的样式 ③? 创建报表布局文件 ④? 修改和定制布局文件 ⑤? 预览和打印报表 VFP提供了向导和设计器来设计报表,通常先用向导制作报表的雏形,再在报表设计器中进行修改,形成满足条件的报表文件。 1 使用报表向导设计报表 利用报表向导可以在系统的帮助下快速创建报表。 【例7-1】使用报表向导为“学生档案表”设计一个打印学生档案的报表。 ? 想一想:利用以前的经验,有几种方法打开报表向导? 报表向导步骤1——字段选取 1.1 报表向导 确定报表中要打印的字段 数据源: 数据库和 数据表 可供选择字段 已选字段 报表向导步骤2——分组记录 1.1 报表向导 设置分组字段(本例中无须分组) 报表向导步骤3——选择报表样式 预览样式实例 1.1 报表向导 报表样式列表 报表向导步骤4——定义报表布局 1.1 报表向导 打印方向 分栏打印 行/列布局 报表向导步骤5——排序记录 1.1 报表向导 设置记录打印顺序 升序 降序 报表向导步骤6——完成 1.1 报表向导 保存报表文件 预览 报表文件名 保存位置 1.2 分组/总计报表 【例7-2】按专业分组,统计各专业男、女同学的人数 分组——按某个字段分类,字段值相同的记录放在一起。 分组的目的是为了实现统计功能。

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