文秘写作第十一章1.pptVIP

* * 第十二章 礼仪信函 请柬 ?教学目的： 　　通过精讲理论知识和实训，明确请柬的涵 义、用途和特点，掌握邀请书、请柬的写法，能够写出 合格的请柬。教学重点： 　　1. 请柬的结构内容和写法2. 请柬写作的注意事项3.例文析评 ?教学难点： 　　1. 请柬的结构内容的齐备性 　　2. 请柬文辞的典雅性 　　3.例文析评 ?教学时数：理论教学 1.0 课时实训教学 1.0 课时 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 请 柬 尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日 提示这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。 例文（增） 二○○五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××老师： 　　经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 　　此致 敬礼 ！ 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日 提示 　　这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。 　　这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。 三、必备知识 （一）请柬的涵义和用途 请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。 　 （二）请柬的特点 ?确指性 　　发送对象是特定的单位或个人。 ?礼仪性 　　请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）请柬的类型 　　按用途分：有会议类邀请书、请柬。 　　有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。 四、请柬的结构和写法 　　结构分横式、直式两种。 （一）标题 　　居中标明请柬字样。 　　有的邀请书采用公文式标题。 （二）称谓 　　顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 （三）正文 　　正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 （四）落款 　　签署发文单位名称或个人姓名，标明年月日。 五、注意事项 ?措词与邀请对方参与的活动风格要相适应； 　　一般来说，请柬要求文辞典雅得体。 宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 ?请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。 六、例文析评 　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的 【提示】 ?分析例文的结构内容和写法； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练提示：指导学生完成习题，进一步掌握邀请书、请柬的写法，加深对注意事项的理解。指导学生完成习题“四、病文修改”的思路： 　　以邀请书、请柬的结构内容和写法以及例文为依据，对比找出病文正文内容的不具体和不完整之处，以及语言不够典雅和期盼性不够之处，继而改写之 。 【习题12.2】及参考答案 一、名词解释 1.请柬 答案：请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 2.邀请书 答案：邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。 二、填空题 1.邀请书和请柬具有　　和　　两个特点。 答案：确指性；礼仪性。 2.邀请书和请柬的结构分　　和　　两种。 答案：横式；直式。