开发区协同办公培训演示.pptVIP

乌鲁木齐经济技术开发区管理委员会协同办公系统 使用培训 高效源于协同 培训主要内容 系统登陆前的设置 系统登陆及介绍 系统的主要模块及其功能的介绍 人事管理的使用 公文管理的使用 文件管理的使用 日常工作的使用 日程管理的使用 移动办公的使用 RTX使用 一、系统登陆前设置 1、登陆前无需安装系统客户端，只需在IE浏览器的地址栏中输入相应的服务器端IP地址即可登陆系统。 2、对IE浏览器的设置第一步打开IE浏览器在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。 第二步:继续打开一个网页，选择工具中的Internet选项如图所示： 点击安全选择项，点击受信任站点,点击站点，出现可信站点对话框，如图：首先将“该区域中所有站点要求服务器验证”前的对钩去掉，然后将系统登陆地址03添加到网站中后点击确定即可。 第三步我们继续回到上一步点击自定义级别设置，将ActiveX控件全部选择启用，其它设置不动，为系统默认，点击确定。 二、系统登陆及介绍 打开IE浏览器，在地址栏里输入系统登陆IP地址http:// 03 ，输入登录名和密码，(登录名沿用以前的，密码：111111)点击登陆按钮。 三、系统的主要模块及其功能的介绍 人事管理的使用 人力资源模块用于定义各个单位的组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础；我们一般用户使用人力资源模块主要是如何修改个人通讯信息和搜索人力资源。 修改个人信息：点击左侧菜单栏人事管理，选择个人信息，右键编辑，如图： 输入相应的个人信息，右键保存即可 如图所示，您的个人信息就添加完成了 人力资源查询：可以通过“查询人员”来方便地查询人力资源信息，同时也可以进行人力资源模糊搜索。在左侧菜单中选择人事管理，点击查询人员，输入要查询的人员信息右键搜索。如图： 系统显示你要查询的人员列表 点击人员姓名进行个人信息的查看 公文管理的使用 首先选择左侧菜单栏公文管理，点击新建公文，选择需要新建的公文类型，如图： 进入文件拟稿的表单设置：如图 将文件内容一一填写，文件正文处填写完成后一定要点击“保存到服务器”，也可以打开本地文件上传一个已做好的本地文件，如图： 我们又回到刚才拟稿表单的界面，这时我们要想知道下步的操作我们点击流程图按钮，如图： 流程图如图所示 根据流程图，我们选择好下一个节点的操作人套红人后鼠标右键提交即可 这时系统会提示流程处理成功，点击确定，流程自动流转到下一步。 我们用套红人的用户名登陆系统后会在待办公文里看到一个待办工作，点击待办工作进入套红的操作，如图： 进入套红步骤表单设置后首先选择红头类型，然后点击正文，进入正文套红操作，如图： 这时系统调用已经录制好的红头模版，这时的文件标题、发文字号、正文都是显示在固定位置，我们在这里需加入相应要修改及添加的内容 认为正文不需要修改了我们一定要做一个重要的操作，就是点击文件选择“套红”操作，如图 系统回到表单设置界面，根据流程选择好下一步操作人签章人,如图 选择好下一步的操作者签章人后，右键鼠标提交即可 系统提示流程处理成功，进入流程的下一步，签章的分发： 我们以签章人的用户名登陆系统后就会看到有一个待办工作，点击待办工作：如图 这时我们进入流程的签章的分发的操作。点击文件正文进行盖章的操作： 选择工具栏电子签章，选择签章类型，输入密码111111，点击确定。 相应的操作完成后我们就要选择文件，选择将文件保存到服务器。 页面回到表单设置。根据流程图，选择好下一步的操作人文件接收人，右键鼠标提交即可。 流程流转到下一个节点“文件接收” 我们用文件接收人的帐号登陆系统后在待办工作里点击待办工作，如图： 系统进入文件接收的操作，点击文件正文进行文件的查看及相关等操作。 文档查看后，点击表单右键提交。 这时流程会自动流转到最后一步：归档。 文件管理的使用 文件管理模块是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档，并通过权限控制以个性化的方式创建整个的知识管理库。 在使用文件管理时您主要需要掌握的操作：怎样在系统中创建文档、怎样将您的文档共享给其他人、查看文档以及搜索文档。 新建文件：在左侧菜单栏中选择文件管理，点击新建文件，在信息显示区可以选择“文件类型”目录，如图： 选择新建文件目录就可以进入新建文件页面。比如我们选择通知公告，点击通知公告即可，如图： 选择文档类型：文档类型主要有HTML、WORD、EXCEL、WPS。当选择WORD时会有窗口提示如图，点击“确定”即可进入文档编辑页。 进入文档编辑页，可进行文