2014如何做会议记录.docxVIP

一、记录适用范围大型会议一般都有预先准备好的议程和文字材料，所以一般不做记录，特殊情况下，可对会议期间一些重要的单项活动进行记录。中小型会议上的即席发言、汇报情况和研究讨论问题等，需要工作人员做文字记录，以备查考。机关内部党政领导人经常召开的例行工作会议（如党委会议、党组会议、机关领导人办公会议），在会上集体研究决定一些重要问题，这种会议的记录，是反映机关领导活动的重要文字材料，可以为会议决议的贯彻执行、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作等提供依据，一般要做完整的记录。一些重要的座谈会，与会者的发言和重要意见需备案的，要做会议记录。二、记录的主要内容（一）标题。标题用于标明会议的性质和类别，便于归档备案和日后查考。记录如果用专门的会议记录纸，则标题就填写在记录标题的栏目中；如果用的是一般的记录本，则另起一页书写。（二）会议组织情况。即除会议讨论内容以外的相关组织事项，主要内容有：1、会议时间。不仅要写明具体的年月日，还要写明是上午、下午，还是晚上。特殊情况下，还应注明会议起止时间的时分。2、会议地点。要按照可寻找无误的原则，详细写明地址，包括房号。没有门牌号的，写明某单位某具体场所，如“××厅职工活动中心”、“××校电教室”等。3、会议议题。写明会议的议程和准备商议的主要事项。4、会议主持人。一个单位内部的会议，或虽有外单位人员参加，但属于该单位例行的会议，如省政府常务会议，一般直书主持人姓名；如果会议由不同单位的人员参加，可在主体人姓名前加冠职衔，如省政府秘书长×××。5、会议出席人、列席人。出席人是正式参加会议的人员，或某单位例行会议应该参加（实际也出席）的人员；列席人员则是应邀参加会议的人员，一般不参与会议重要事项的议定。如参加会议的人员不多，则一一写出姓名；如人数较多，不便一一写出姓名的，可写出与会人员的范围，如省直各单位处级以上党员干部。6、会议缺席人。写明应参加而未参加会议人员的姓名，重要的会议还要在缺席人姓名后注明缺席原因。7、会议记录人。写明记录人，一是说明记录的真实性，二是表示对记录的真实性负责。记录人姓名一般写在会议组织情况的末尾一项。（三）会议进行情况。这部分是会议的实质性内容，也是记录的基本内容，一般需记录以下几个方面：1、会议报告或要商议的主要内容汇报。这是会议讨论的重点，也是了解会议意图的主要依据，需着重记录。如果报告和主题汇报有详细的书面材料，则可以择其要点记录。2、与会者讨论的发言。与会者围绕议题中心内容所作的发言和提出的重要意见，这是与会者对会议议题和会议主持者讲话和报告的直接反映，也是形成会议最终结果的重要依据，要真实地加以记录。规模小的会议，与会者一起讨论，直接形成记录；规模较大的会议要分组讨论的，则分组记录，最后归总形成总记录稿。对一些印发的记录材料，在记录稿整理时要找发言人核对其讲话内容。3、会议的决定、决议和会议主持人的总结。这一部分是会议成果的综合反映。有的会议把决定、决议的讨论作为一个阶段，在深入讨论的基础上通过表决或协商作出决定或决议；有的会议是以会议主持人总结讲话的形式概括会议成果，通报会议讨论的情况，或对会议集中讨论的几个问题作出说明，并对相关工作提出要求和措施。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是备查材料中最重要的材料，既要记全面，又要记准确。三、如何做好记录要做好记录必须有好的记录人。首先是要求记录人员自身有较高的政治素质。要抱着诚实、公正和实事求是的态度如实记录，又要做到严守纪律，不泄漏机密。其次是要提高记录人员的业务素质。记录虽然不是写文章，但同样也是一种很细致的文字工作。要求担任记录的人员能随着会议的进行，理解与掌握会议的主要精神，抓住发言的中心和关键的话语，注意不同的意见、补充的意见等，并且能用清晰的字体、通顺的文字迅速笔录下来。记录人员如果不具备一定的政治水平、业务水平和文字能力，便会感到听不清、抓不住、记不下、手忙脚乱。因此，平时要注意学习有关的方针政策和业务知识，注意熟悉机关领导人的讲话习惯等。每次开会前，要尽可能事先了解会议的任务、议程和讨论的议题等。记录要求准确、真实、清楚、完整以严肃认真的态度踏实记录发言的原意。书面语言可以比口头发言适当简练一些，但是不能歪曲和任意增删发言的内容。关键的地方应尽量一字不差地记录原话。会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能有遗漏。记录的字体不能过于潦草，不要使用自己创造的简笔字、简单或代号，免得其他人以后查考时无法辨认和阅读。记录使用通用速记符号的，事后应该整理成普通文字。记录一般要使用专门的记录纸，以便于整理保存。对于发言的内容，一种是做详细记录，即对于比较重要的发言要完整地记录下来，尽量记录原话。一种是做摘要记录，只记发言的要点和中心内容。究竟采取哪一种方法记录，应当根据会议的