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关于农机部门档案编研项目的研究 　　摘 要：农机档案编研工作是一个系统、复杂的任务，由于涉及到农民及农业生产，有些数据要随着生产的发展不断变化，也是上级部门及相关科研单位制定方针政策、研究成果的重要信息来源，作为市级农机站的档案部门任务更加艰巨，因为直接接触基层，是上级所有数据的来源，因此，做好市级农机站的档案编研工作具有重要意义。 　　关键词：农机部门；档案管理 　　中图分类号：S23 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20160932211 　　1 目标 　　1.1 农机档案编研 　　分别按照农机购置补贴、目前在用机械、农机专业合作社拥有机械、农民自有机械、目前在推广机械共计5类进行分类整理。农机购置补贴归档内容主要包括3类，农机、财政部门在落实农业机械购置补贴中形成反映购置补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像、电子档案等材料，主要包括市、区农机购置补贴实施方案、领导讲话、政策公示材料，农机、财政部门下发各种相关文件、享受补贴人员公示等；享受补贴农民购置补贴机具的材料，每台补贴机具都有补贴申请表、购机者身份证明原件及复印件、供货确认书、供货发票等信息资料。档案整理做到户户建档、人机统一、手续齐备，排列有序，便于查阅；电子档案，主要包括从购机补贴系统导出的汇总表、明细表、供货确认时照的人机合影及各乡镇农机补贴明细表。对电子档案建立文件夹，实行专门电脑保存管理，进行备份，确保电子档案的安全。其余4类的农机档案建立应该按照《中华人民共和国档案实施办法》和《拖拉机登记规范》进行常规登记，以便相关部门或者研究单位对档案信息的利用。 　　1.2 农机驾驶人档案编研 　　农机驾驶人员的档案基本信息。包括照片、《拖拉机（联合收割机）驾驶证申请表》、身份证明及复印件、《拖拉机（联合收割机）驾驶人身体条件证明》、《拖拉机（联合收割机）驾驶人培训记录》等要素。通过编研工作促进档案信息的完善。 　　1.3 接收文件档案编研 　　接收文件在一定程度上反应上级部门对农机监理站工作的安排部署、监督检查等，对该类文件的归档研究，有利于工作的进一步开展与总结。 　　对于接收文件档案的编研按内容、级别分别进行分类整理，编纂。 　　1.4 下发文件档案编研 　　下发文件一般包括传达上级工作精神、督促监督下级工作进展情况，对工作的延续开展及保质保量完成具有重要作用，对农机监理站工作的有序开展具有重要意义。对于下发文件档案的编研按内容分别进行分类整理，编纂。 　　2 可行性分析 　　2.1 研究内容 　　对所有农用机械的档案进行系统整理；对所有持有驾驶证的农机驾驶人员档案进行整理；对所有收到的文件和下发的文件进行整理。 　　2.2 拟解决的关键问题 　　农机购置补贴归档可以为农机购置补贴政策的实施提供数据基础；农机驾驶人及目前应用广泛的归档资料为农机培训工作的深入开展提供基础方向；所有归档资料都可以作为上级部门及本部门制定政策、法规的基础，用途广泛。 　　2.3 项目研究中需要注意的问题 　　档案资料庞大，需要编制一个专门软件进行此项筛选工作。对于一些界定不清楚的类别，要制定一个成文的区分标准，以便今后的利用。从多角度细化档案原始资料，通过分类整理，编辑成文，使农机监理站农机相关档案能够一目了然。对原始档案资料进行初步整理，将其初步分类―进行2次分类，主要是对第1次分类数据的核对―根据现有的分类资料进行整理，初步编撰―对编撰初稿进行再加工―成文。 　　3 进度安排和实施路线 　　农机监理站已经拥有大量的档案资料，属于基层工作站，接触的农民较多，具有丰富的信息来源。同时，拥有相关的专业技术人才，具备完成此项课题的基础知识和技术技能。2016年4―5 月，对原始资料初步整理，包括完善原有档案资料。2016年6 ―7 月，二次整理，核对。2016年8― 10 月，在初步编纂的基础上，整理成文。 　　4 预期目标及考核标准 　　完善所有农用机械的档案记录。；完善所有农机驾驶员的档案记录；完善所有接收和下发文件的档案记录；撰写出《农用机械档案（2005―2010年）》；撰写出《农机驾驶员档案（2005―2010年）》；撰写出《农业机械服务管理站收发文件档案（2005―2010年）》。随机进行检索，可以迅速查找到相关内容；对相关档案资料随机查看，检查相关档案资源是否完善；由专业人员查看编纂成文的档案记录，总结是否详尽，是否能够一目了然。 　　5 推广及应用前景 　　开展编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，是档案部门积极主动提供档案信息的有效方式。通过对已有档案资料的编研，编写出多本档案资料，供相关部门与人员参考，促进了档案工作的开展，满足了社会利用的需要，并有极大的有助于我市农机行业的