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基础资料　　会计工作是严谨而又规范的，　特别是在实行网络化、数字化管理时更应认真对待各项工作。会计信息系统的基础资料录入关系到整个系统运行状况和结果，因此须引起重视。　　基础资料的设置是开展各项工作的前提，首先需要根据单位的实际情况，赋予各会计人员相应的权限，然后根据分工的不同，进行基础资料的录入。　　在本系统中绝大多数的资料采用列表形式显示，少数资料以树状的形式显示。这此资料均提供了新增、编辑、删除、刷新、查找、打印的功能。对列表的操作（刷新、查找、打印）请查看《第三章 常见操作》。考虑到各企业在使用本系统时有些模块不一定选用，因此与出纳管理、固定资产管理模块、现金流量模块相关的基础资料设置将在各业务章节进行介绍。　　值得注意的是所有的基础资料均具有如下特点：1、 同一资料的编号不可重复2、 己使用的基础资料不可删除3、 所有的资料提供暂停使用和恢复暂停使用的功能4、 名称、编号为必录入项目会计科目一、功能简介　　会计中最基本的汇总工具就是账户。它是在一定时期内详细登记某项资产，负债或所有者权益等要素变化的相关科目。为了获得更详细的会计信息，科目往往分为多级，我们常常所说的分类账就是这些账户集中起来的统称。在会计电算化中，对科目的设置需从企业的各项管理需要出发认真细致、科学地设置好会计科目。二、操作路径　　「资料」→「会计科目」。　　会计科目共分六大类（本系统以2006年会计准则为例），每次在窗口中显示的仅是一类会计科目，单击窗口上端的某一个页面，则可显示相应类别的会计科目。会计科目操作指南一、新增会计科目(一)新增同级科目（1）选择任意一级的某个会计科目，然后单击「编辑」→「增加同级」；（2）编辑该科目的所有信息，包括科目编码、名称、余额方向等；A. 编码：系统会提供一个缺省值，用户也可以自行定义，但其宽度须与系统初始设置的该级科目编码的宽度一致；B. 名称：输入该科目相应的名称。对己使用科目的编码或名称进行修改时，将会更新以前的历史资料，请您务必注意；C. 科目助记码：帮助记忆会计科目的符号。在录入凭证时，为了提高会计科目的输入的速度可以用助记码来帮助科目录入；D. 核算现金流量：为了正确编制现金流量表，凡是现金流量表中所涉及到现金流入流出的科目必须定义此项设置。在本系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置须核算现金流量；E. 核算外币：用于设定该科目是否有外币核算。如需核算，先单击“核算外币”前的空格打“√”，再单击“外币币种”栏中的下拉按钮，从中选择您所需核算的外币币种，一个科目只能核算一种币种。这里的外币币种是您在币种资料中录入的。您在此处对核算币种的定义将会涉及到今后的会计业务处理，如果定义为核算外币，则该科目发生业务时，系统将允许使用外币处理窗口（如凭证录入），否则将只允许使用记账本位币处理；F. 余额方向：定义该科目的余额方向。余额方向的设置关系到该科目期初余额的计算，请务必设置正确；G. 辅助核算项目：系统设置了货品、部门、员工、项目、数量等多个辅助核算项目。一方面可以简化科目体系，例如：企业的往来客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级科目至少达到1000多条；另一方面可以对同一个数据，提供多口径分析，可实现多项目的组合关系查询。辅助核算项目应针对最低一级明细科目进行设置，否则无法满足您的要求。账套启用后，如果对科目的辅助核算项目进行设置时，您无法录入该项辅助项目的初始数据；这种情况会造成总账与辅助项目总账汇总出的数据会出现不一致的情形，请您务必注意；其中：“核算数量”：用于设定该科目是否有数量核算。如需核算，还需设置对应的计量单位。您在此处对核算数量的定义将会涉及到今后的会计业务处理，如果定义为核算数量，则该科目发生业务时，系统将要求您输入数量、单价资料（如凭证录入），并自动登记数量金额账，否则将不作要求；H. 凭证需要经过出纳签字才能被登账：如果选择此项，则在凭证分录中含有此科目的凭证必须经出纳签字后才能登账。系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置为凭证须经出纳签字；I. 暂停使用：科目的使用状态。选择此项，该科目在编制凭证时将不能被使用。（3）设置完毕后，单击[保存新增]，保存此项设置，并增加新的科目；单击[保存退出]按钮保存该会计科目并关闭对话框；单击[取消退出]按钮则放弃对该科目的编辑操作并关闭对话框。（二）新增下级科目（1）选择任意一级的某个会计科目，然后单击「编辑」→「增加下级」；（2）下级科目由系统自动编号，您也可以手工修改；（3）其他项目的操作与增加同级科目的操作完全相同，请参照执行。　　注意：您可以在己经使用的最低一级明细科目下增加明细科目，系统自动将原科目中的所有数据，转入新增加的明细科目中，包括科目的期初数据，己填制凭证中的有关数据，己经登