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第一节、PowerPoint起步
本节讲述了如何在PowerPoint 97/98中创建或打开文档。用Microsoft PowerPoint可以创建用于打印、屏幕显示或者基于Web的讲演搞。
您需要:
在您的电脑上安装PowerPoint 97。
打开PowerPoint
打开Windows操作系统,点击 开始 程序 Microsoft PowerPoint。
选择您需要的讲稿
打开PowerPoint后,您会看到一个对话框,其中的内容是让您选择是要建立一个新的演示文稿还是要打开一个已经存在的演示文稿。
要打开一个已经存在的演示文稿,您可以选择“打开已有的演示文稿”,并在打开对话框中找到您的演示文稿,然后按“打开”键。
要创建新的演示文稿时,您就有多个选择了:
内容提示向导:PowerPoint会让您回答一系列的问题,包括演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项等等,您可以逐一选择或者按“下一步”键跳过一个或多个选项,或者在任何时候按“完成”键结束选择。
设计模板:PowerPoint为您预备了一系列的设计模板,不同的设计模板有不同的背景颜色和字体样式,您可以从中选择一个应用与您的演示文稿之中。点击某个设计模板的名称,屏幕上会显示出该设计模板的预览图,选定后,您可以点击“确定”键。
空演示文稿:选择这一项,PowerPoint会为您建立一个空白的演示文稿,对于初学者,这是一个很好的起点。
PowerPoint可以让您在任何时间改变您的幻灯篇的外观、结构和内容。选择“空演示文稿”可以让您使用PowerPoint中的更多功能。
本文中的后续部分假设您选择了“空演示文稿”或者某个“设计模板”。
选择一张新幻灯片的布局
在“新幻灯片”对话框中点击一个幻灯片布局的按钮,点击后,在对话框中的右下角会出现对于该布局的一个简单解释。
选择“标题幻灯片”(第一个图标)。
按“确定”开始创建您的第一张幻灯片。
创建第一张幻灯片
单击“点击此处添加标题”为您的演示文稿添加一个标题。
单击“点击此处添加副标题”为您的演示文稿添加一个副标题。
PowerPoint将其中的全部内容作为区域来对待。这些区域可以被选择,并且可以被移动、修改大小或设置多种格式。您还可以随时对它们进行拷贝、删除、插入、粘贴等操作,因此不必拘泥于PowerPoint所提供的布局。
保存您所做的
选择菜单上的 文件 保存。
在“保存位置”的下拉列表框中选择您希望存储您的演示文稿的位置。
在“文件名”文本框中输入一个文件名。
点击“确定”键。
经常保存您的演示文稿是一个好的习惯,因为万一您做错了什么或者发生了一些无法预料的事情,您便可以恢复到最近的版本。
第二节、在PowerPoint中插入或删除幻灯片
本节讲述如何在PowerPoint 97/98中插入或删除幻灯片
您需要:。
一个已经打开的演示文稿。
插入一个新幻灯片
在您选择插入时,PowerPoint会在当前幻灯片的后面插入新幻灯片。
选择您希望插入幻灯片的位置。
选择菜单中的 插入 新幻灯片。
点选您希望的幻灯片布局,然后按“确定”按。
现在您就可以在新幻灯片中加入内容了。
工具栏上有一个按钮是可以用来插入新幻灯片的,用它做会更快一些。
删除一个幻灯片
到您希望删除的幻灯片。
选择菜单栏上的 修改 删除。
现在幻灯片应当已经被删除了。
第三节、如何用PowerPoint编辑视图
本节讲述了如何在PowerPoint 97/98中用不同的方法显示幻灯。
浏览幻灯片视图
您用PowerPoint做好的幻灯片是单个独立的。用PowerPoint可以把他们连接在一起。显示时,共有五种不同的显示方式。你可以从菜单中选择“View”拉出的菜单中五个选项中的任何一个。您也可以点击屏幕左下角的五个小图表中的任何一个。
从菜单中选择“View”“Slide”。
可以通过用鼠标控制滚动条来观看幻灯。
如果您要细看某个部分,可以通选择菜单中的“View”“Zoom”来放大视图。并且可以自由选择放大的程度。
您也可以试试“Inserting Text and Image”(插入文本或图片)和“Adding and Deleting Slides”(添加或删除幻灯片)。
选择大纲视图
大纲视图能让我们以纯文本的形式工作。这种工作方式能让我们很清楚的看到内容的布局以及思想、流程等等。
从菜单中选择“View”“Outline”。
你可以进行排版。只要选择你需要移动的内容并按住鼠标把它拖到目的地即可。
幻灯片的缩图
幻灯片的缩图是帮助你把所有的幻灯片缩小在一张屏幕下。这样您便可以方便的调整幻灯片的顺序以及添加或删除某一张幻灯片。
选择菜单中的
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